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岗位工作考核细则

一、岗位名称：行政副总

直接上级：总经理

直接下属：行政事务秘书、人力资源专员、厂部行政后勤

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1.在总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务

秘书完成各项本职工作；

2.落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协

作配合做好衔接协调工作；

3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划

和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，

严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门

之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决

策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5.负责召开公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的

落实情况；

6.负责监督、管理公司印章的使用；

7.参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工

作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9.负责公司日常法务工作；

10.负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用

等工作；

11.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12.根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对

口部门和有关团体、机构联络；

13.负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1.根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2.根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司

整体效率；

3.根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工

作；

4.结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5.建立并维护员工绩效考评体系；

6.建立并维护员工薪酬、福利关系；

7.根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工

激励工作；

8.根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

二、管理责任：

1.负责召集本部门的有关工作会议；

2.定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告；

3.参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会

议；

4.对其分管的工作全面负责。

岗位描述：

1.为总经理起草总结、报告；协调安排总经理日常工作及各部门的

沟通。

2.编制（修订）、发放行政相关管理制度并监督实施。

3.负责办公用品的申购工作，并负责全年办公费用的控制；工服、

工牌发放管理工作；负责管理公司的固定资产。

4.公司有关证件的申办及内部通知发放、公章的加盖等事务；

5.公司每日文件收、发、存文档管理（包括公司所有合同）。

6.对下属工作有效安排、指导及考核。

7.公司行政制度、会议决议内容及总经理布置的工作对相关人员执

行情况进行检查和监督。

8.对公司违纪员工的处罚进行审核，监督处理。

9.协助、监督各部门的档案管理和年度档案移交，领导文员档案管

理工作。

10.负责公司安全保卫、总务（宿舍、食堂等）工作的管理；

11.负责主持公司工作会议，并安排好会务工作及会议纪要的跟进。

12.编辑《浩男服饰报》并定期出版，不定期组织参观、讲座、竞赛

等活动；加强企业文化建设。

13.完成上级领导临时交办的工作；

职权描述：

有对公司范围内制度、会议决定、总经理交办的工作进行检查权；

有对违反公司制度的员工进行处罚审核、建议权；

有权决定车辆使用情况。

有对管辖范围办公设备支配权。

上下级关系：

总经理——办公室主任——文秘、后勤主管、保安

可晋升岗位：副总经理

任职条件：

熟悉国家有关政策和法规（公司法、合同法、劳动法）；

大专以上学历（文秘或经济管理专业）；

有较强的文章写作能力和组织管理、沟通能力以及日常事务处理能

力；

熟悉办公自动化及办公软件的应用；

年龄在28——45岁

我声明：

我已阅读并理解本岗位的责任和要求，我保证按