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办公室保密文件查阅与审批制度

办公室保密文件查阅与审批制度

一、总则

第一条为加强办公室保密文件的管理，确保国家秘密、公司商业秘密以及内部敏感信息的保密安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密文件的查阅与审批工作。

第三条本制度所称保密文件，包括但不限于以下内容：

1.国家秘密文件；

2.公司商业秘密文件；

3.内部敏感信息文件；

4.其他公司认为需要保密的文件。

二、保密文件的管理

第四条保密文件的管理部门应负责保密文件的收集、整理、归档、保管和销毁工作。

第五条保密文件应按照分类、编号、目录等方式进行管理，确保文件的完整性和可追溯性。

第六条保密文件应放置在安全可靠的地点，并采取必要的防护措施，防止文件被非法查阅、复制或泄露。

三、查阅权限与程序

第七条公司内部员工查阅保密文件，需具备相应的查阅权限。

第八条查阅保密文件应遵循以下程序：

1.提出查阅申请，注明查阅目的、文件类型、查阅范围等；

2.保密管理部门审核查阅申请，确认查阅权限；

3.保密管理部门安排查阅人员领取文件；

4.查阅完毕后，查阅人员应将文件归还保密管理部门。

第九条查阅人员应严格遵守以下规定：

1.未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播保密文件；

2.查阅过程中，不得泄露文件内容；

3.查阅完毕后，及时归还文件，不得私自保留。

四、审批权限与程序

第十条保密文件涉及重大事项或敏感信息的，需进行审批。

第十一条审批权限如下：

1.一般保密文件，由保密管理部门审批；

2.重大事项或敏感信息文件，由公司领导审批。

第十二条审批程序如下：

1.提出审批申请，注明文件内容、审批意见等；

2.保密管理部门或公司领导审核审批申请；

3.审批通过后，下达审批意见。

五、责任与处罚

第十三条公司内部员工违反本制度，泄露保密文件或故意毁坏、盗窃保密文件，将承担相应责任。

第十四条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十五条本制度由公司保密管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。