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办公室公文写作与处理制度

一、总则

第一条为加强本办公室公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本办公室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本办公室内部公文的管理、写作与处理。

二、公文种类及格式

第三条本办公室公文分为以下几种：

（一）上行文：报告、请示、请批件等。

（二）下行文：通知、通报、函等。

（三）平行文：函、意见等。

（四）内部文件：会议纪要、工作总结、工作计划等。

第四条公文格式要求：

（一）公文封面：包括文件标题、文号、秘密等级、紧急程度、发送单位、接收单位等。

（二）公文主体：包括公文标题、正文、落款、附件等。

（三）公文正文：

1.正文分为标题、开头、主体、结尾四个部分。

2.标题应简明扼要，准确反映公文内容。

3.开头应简要介绍发文背景和目的。

4.主体部分应分条列项，层次分明，条理清晰。

5.结尾部分应提出要求或希望。

（四）落款：包括发文单位、成文日期、印发日期等。

（五）附件：如有附件，应在公文最后注明附件名称及份数。

三、公文写作

第五条公文写作要求：

（一）公文内容应真实、准确、客观、全面。

（二）公文语言应简练、准确、规范、严谨。

（三）公文格式应符合本制度规定。

第六条公文写作程序：

（一）拟稿：由各部门负责人或指定专人负责起草。

（二）审核：由办公室负责人或指定专人负责审核。

（三）签发：由办公室负责人签发。

（四）打印：由办公室负责人指定专人负责打印。

四、公文处理

第七条公文处理程序：

（一）收文：由办公室负责人指定专人负责收文，登记造册。

（二）登记：对收到的公文进行分类、登记。

（三）分发：根据公文内容，按照职责分工，及时将公文分发给有关部门或责任人。

（四）办理：有关部门或责任人按照公文要求，及时办理相关事宜。

（五）回复：办理完毕后，应及时向办公室负责人汇报，并按要求回复公文。

（六）归档：对已办理的公文，应及时归档。

五、保密与档案管理

第八条公文保密要求：

（一）公文密级应根据内容确定，按保密规定进行管理。

（二）公文传递、使用、销毁等环节，应严格遵守保密规定。

第九条公文档案管理要求：

（一）公文档案实行集中统一管理。

（二）公文档案的整理、归档、保管等应符合国家档案管理的有关规定。

（三）公文档案的查阅、复制、利用等应按规定程序办理。

六、监督与责任

第十条办公室负责人对本办公室公文管理工作负总责。

第十一条各部门负责人对本部门公文管理工作负直接责任。

第十二条办公室负责对本制度执行情况进行监督检查，对违反本制度的行为，予以纠正。

第十三条对公文管理工作中的违规行为，按照有关规定追究相关责任。

七、附则

第十四条本制度由办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度中的各项规定，如与本办公室实际情况不符，可根据实际情况进行调整。