装修公司框架及岗位职责.pdfVIP

公司框架及岗位职责

一、组织架构图

二、工作职责

1、总经理

1）总经理负责公司全面运营，重点负责公司的业务洽谈和市场开拓，项目立项由总经理牵头，组织公司进行

内部讨论，根据实际测算进行项目决策；

2）公司管理方面，负责公司的全面管理，对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终拟定意见；

3）负责公司经营风险控制，负责法务问题解决；

2、常务副总

负责公司项目的造价、预算、投标及设计、材料采购工作，负责公司平常的运营管理工作，具体涉及财务管理

和平常办公管理及人事管理；

1）造价及预算管理

A．负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制，负责招标过程的商务标洽谈，负责定标后的协议洽

谈及签订；

B．负责项目进行中的造价和预算控制，对增项和变更进行控制；

C．负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定；

D．负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供；

E．负责竣工图纸的汇总和提报；

F．负责竣工档案的汇总和提交；

2）材料采购管理

A．负责公司项目的所有材料采购工作，招标前负责投标材料价格的摸底，材料样板的收集及制作；

B．施工过程中负责材料的供应；

3）财务管理

A．负责公司财务的平常管理，涉及财务、税务的平常提报；

B．负责公司的项目付款支付管理并审核项目组的财务计划，审批后的付款报总经理确认；

C．负责公司项目的财务分析，并按项目周期提供项目成本及利润分析报告；

4）行政部

A．负责公司平常办公管理，涉及办公作息时间、考勤及平常办公制度的制定及考核。负责公司节假日安排，

公司平常活动组织的管理；

B．负责公司人员及组织架构的修改及完善，人员招聘及辞退的管理并报总经理；

3、工程副总

1）负责招标过程中技术环节的控制，涉及技术标的制定、工期计划和项目人员计划的管理；

2）负责施工前班组的调研考核，形成考核意见报总经理审批；

3）负责项目实行过程的整体控制，涉及项目安全、质量、进度控制，对现场的变更及竣工结算进行控制；

4）负责项目交付后项目质保期内维修工作的管理；

三、部门职责

1、市场部

A.负责项目信息收集和公司业务拓展；

B.负责公司合作单位维护；

C.负责组织公司各部门对项目信息进行可行性论证；

2、成本设计部

A．项目招标阶段，负责对招标工程进行商务标、技术标编制，负责招标过程文献的组织；

B．项目实行阶段，负责对项目的班组进行清单确认并交底；

C．项目实行过程中，负责对清单外项目编制报价；

D．项目竣工后，负责项目的最终结算；

E．招标阶段负责项目的简朴设计文献组织，涉及概念方案和效果图（如遇特殊规定，可委托专业设计单位）；

F．施工过程中，负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供；

G．负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作；

H．负责项目全过程协议履行的跟踪及记录，对协议过程的偏差预警和纠偏；

3、采购部

A．负责招标项目前期材料的调研，拟定材料招标价格并提供招标部，按招标规定提供材料样本；

B．负责公司在建项目的材料采购工作，制定采购计划，跟进采购过程，并提供每月的材料采购计划和付款计

划；

C．负责新材料信息的收集；

D．按季度对合作材料厂商进行评价，完善合格供方名录；

4、财务部

A．负责公司平常财务工作，包含财务、税务等的平常提报；

B．制定财务管理规定，按月完毕公司的财务计划（包含收入和各项目付款）；

C．按各项目的协议编制各项目的付款账目；

D．按项目完毕情况，提供各项目的财务分析报告，涉及各项目的支出和利润分析报告；

5、行政部

A．负责公司平常办公管理，涉及作息时间、考勤、薪酬等；

B．负责公司节假日安排、公司平常活动组织；

C．负责公司相关业务关系单位维护；

D．负责公司组织架构的维护和评估，按照架构及时招聘和辞退相关人员；

6、工程部

A．负责公司招标项目的技术标及技术标准的制定，涉及项目的工期、人员、材料等；

B．负责施工班组的调研和考核，根据项目特点筛选施工班组；

C．负责项目施工过程的控制，涉及安全、质量、进度和造价等方面，对现场的变更及竣工结算进行控制；

D．负责对已完项目进行总结，对参见施工班组进行评价；

E．负责对质保期内项目进行售后维护，并形成维护记录；