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行政办公会议事规则
行政办公会议事规则
第一章总则
第一条目的与意义
行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式,
为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则,提高会议效率和
决策质量,特制定本规则。
第二条适用范围
本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开
第三条主持人
行政办公会议由主持人主持,主持人由行政办公会议的召集人
或召集机关指定。
第四条会议召集
行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与
会人员。通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料
行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
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行政办公会议事规则
第六条会议记录
行政办公会议的记录由专人负责,记录应准确、完整地记录会
议内容,包括讨论和决策的主要内容、意见分歧,以及与会人员的
发言等。
第三章议事规则
第七条安排议程
行政办公会议的议程由召集人或主持人安排,在确定议程时应
充分听取与会人员的意见,并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序
行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行,每位与会人员必
须按照规定的时间发表讲话,不得长时间占用会议时间,并应控制
发言时长。
第九条辩论与表决
对于有争议或需要决策的议题,行政办公会议应充分进行辩论,
并按照程序进行表决。表决结果以多数通过或按照法定比例通过为
准。
第十条决策和执行
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行政办公会议事规则
行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见,保证合理决策并
确保决策得到有效执行。对于涉及重大事项的决策,应当经过集体
讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律
第十一条准时参会
与会人员应准时参加行政办公会议,如因特殊情况无法准时参
会,应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则
与会人员应遵守行政办公会议的议事规则,不得干扰会议的正
常进行,不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权
与会人员应尊重他人的发言权,不得打断他人发言,应听取他
人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序
与会人员应保持会议秩序,不得大声喧哗、嘈杂交谈,不得进
行无关议题的讨论,不得使用方式或其他电子设备,以免影响会议
的进行。
第五章附则
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行政办公会议事规则
第十五条会议决策的效力
行政办公会议的决策具有法律效力,相关机关、单位应按照行
政办公会议的决策进行执行。
第十六条修订和解释
本规则的修订和解释权归行政办公会议的召集人或召集机关所
有。
第十七条生效日期
本规则自发布之日起生效。
以上是行政办公会议事规则的主要内容,适用于规范行政办公
会议的组织、程序和议事规则,以提高会议效率和决策质量。
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