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巡察组要求写档案丢失情况说明

尊敬的领导：

我作为巡察组的一员，充分认识到档案丢失这个问题的严重性和影响，

就此向您报告此次档案丢失情况，并详细说明相关情况和原因。

1.事件背景：

经过巡察组对各部门进行的全面巡察工作发现，我市一些部门的档案

管理存在着严重问题，部分重要档案丢失。这引发了各方的担忧和关注，

同时也对该部门的工作和形象造成了不容忽视的负面影响。

2.档案丢失情况：

根据我们与该部门相关人员的沟通和调查，我们了解到以下档案丢失

情况：

a.一些档案被误放、错放或放在了不适合保存档案的环境中，导致损

坏或丢失。

b.一些档案因为经费缺乏、设备老化等原因，未能及时进行数字化备

份，造成实物档案丢失后无法恢复。

c.一些档案因为人为疏忽或管理不善，被丢弃、销毁或遗失。

以下是具体案例：

a.2024年至2024年期间，项目的档案被误放在了其他项目的档案柜

中，导致相关重要档案的遗失。

b.2024年，档案室因地震而受损，大量档案被损坏或丢失。

c.2024年，次搬迁过程中，部分档案因为操作不慎或遗漏，在搬迁

过程中被遗忘或遗失。

3.档案管理存在的问题：

这次档案丢失事件的发生，反映了该部门在档案管理方面存在以下问

题：

a.缺乏高效、科学的档案管理制度，对档案保管、整理、归档等方面

的工作规范不够明确。

b.档案管理人员的专业水平和责任心不够高，对档案管理意识的强化

和培训不足。

c.资金、设备等资源投入不足，档案数字化备份和存储设备的更新落

后。

d.部门内部沟通、协调机制不够完善，导致档案管理中的信息交流和

沟通不畅。

4.补救措施和问题解决：

针对档案丢失问题，我们已经采取了以下补救措施和问题解决方案：

a.对档案管理岗位的人员进行培训和教育，强化他们的专业知识和责

任心，增强他们的档案保管和整理能力。

b.调整和完善档案管理制度，明确各项档案管理工作的规范要求和责

任分工，确保档案管理工作的高效和科学性。

c.加大对档案管理的投入，提高档案管理设施和设备的更新换代速度，

推动档案数字化备份与存储的进行。

d.加强部门内部沟通协调机制的建设，确保档案管理中的信息沟通和

共享畅通无阻。

5.结论与建议：

针对此次档案丢失事件，我们认为当地政府应该高度重视并严肃处理，

加强档案管理工作的组织领导和监督，推动档案管理工作的改善和提升。

具体建议如下：

a.加强对档案管理工作的重视和培训，提高档案管理人员的专业水平

和责任心。

b.完善档案管理制度，并严格执行，确保档案管理工作的规范和高效。

c.加大档案管理投入，提供必要的资金和设备支持，推动档案数字化

备份和存储的进行。

d.加强部门内部沟通和协调，建立有效的信息共享和传递机制，确保

档案管理工作的协同进行。

以上是对档案丢失情况的详细说明及问题解决方案，希望能够引起领

导的重视和关注，促使相关部门认真对待档案管理工作，加强档案管理体

制建设和工作落实。真诚希望贵方能够尽快采取有效措施，确保档案管理

工作的高效和规范。

此致