酒店归档与记录保留.docx

酒店归档与记录保留

合同书

甲方：[酒店名称]

地址：[酒店地址]

联系方式：[酒店联系方式]

乙方：[归档与记录保留服务商名称]

地址：[服务商地址]

联系方式：[服务商联系方式]

鉴于甲方为确保酒店运营的合法性与安全性，以及保留与归档关键记录，双方经友好协商一致，达成以下合同：

第一条合同目的

本合同的目的是确保归档与记录保留服务的顺利进行，以确保酒店经营过程中的业务、财务、安全等关键信息的完整性与安全性。

第二条归档与记录保留范围

1.甲方委托乙方负责酒店各类业务、财务、安全等关键信息的归档与记录保留工作。

2.甲方委托乙方对以下信息进行归档与记录保留：

a)酒店业务相关文件和记录；

b)财务报表、发票、收据和相关财务文件；

c)客户档案记录；

d)酒店员工档案记录；

e)安全监控录像、安全报告和安全相关文件；

f)其他经甲方授权的关键信息。

第三条归档与记录保留期限

1.归档与记录保留期限由双方协商一致确定，最短保留期限为法律法规要求的最低期限。

2.在归档与记录保留期限届满之前，乙方不得将相关信息销毁或未经甲方同意而提供给第三方。

第四条信息安全保障

1.乙方承诺对甲方委托的信息进行严格保密，不得泄露或转让给任何第三方。

2.乙方应采取必要的技术手段和措施，确保甲方信息的安全性和完整性，防止信息泄露、丢失或遭到未授权使用。

3.乙方如发现信息泄露或安全漏洞，应第一时间向甲方报告，并协助甲方采取相应的措施。

第五条服务费用及支付方式

1.甲方应按照协议约定的服务费用标准支付费用给乙方。

2.服务费用支付方式为：[支付方式]。

3.服务费用应在每个归档与记录保留期限届满后的[支付期限]内支付完毕。

第六条违约责任

1.若任何一方违反本合同约定的义务，应依法承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.若甲方违约未按时支付服务费用，乙方有权暂停归档与记录保留服务，并要求甲方支付滞纳金。

3.若乙方违约未按时提供归档与记录保留服务，甲方有权要求乙方进行补偿，并有权解除本合同。

第七条不可抗力

对于因不可抗力事件导致的合同履行延误或不可履行，双方应互相谅解，并根据实际情况协商解决方式。

第八条合同变更与终止

1.本合同的变更须经双方书面协商一致，并签署补充协议。

2.若需终止本合同，任何一方应提前[提前通知期限]以书面形式通知对方。

第九条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可提交至有管辖权的法院裁决。

第十条其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可根据实际情况进行补充约定，在补充约定发生冲突时，以补充约定为准。

2.本合同的一切通知及文件传送，应采用书面形式寄送，邮寄地址以双方在本合同上注明的地址为准。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方：乙方：

（盖章）（盖章）

日期：日期：