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酒店合同的存档和归档责任

合同书

甲方：（酒店名称）

乙方：（客户姓名/公司名称）

根据双方的协商一致，甲乙双方在严格遵守相关法律法规和承担相应责任的基础上，就酒店合同的存档和归档责任事宜达成如下协议：

第一条存档责任

1.1甲方应对与乙方所签订的酒店合同文件进行存档，并确保该档案的真实性、完整性和可读性，以便需要时能够提供给相关方查阅。

1.2存档材料应包括但不限于酒店合同正本、副本、合同附件、签字确认文件以及相关协议文件等。甲方应在与乙方签署合同时，尽快将上述文件交于指定部门/责任人负责存档。

1.3乙方有权在合理时间内请求查阅存档的合同文件，甲方应积极配合并提供必要协助。

第二条归档责任

2.1甲方应对存档的酒店合同进行分类、整理和归档，并建立相应的档案系统，确保合同能够有序存放。

2.2甲方应在酒店合同归档系统中，标注合同的编号、起止时间、乙方名称以及其他重要信息，以便随时能够迅速检索和查找相关合同。

2.3甲方在对酒店合同进行归档时，应采用符合规范的存储材料和设备，以确保归档文件的安全性和可靠性。

第三条保密责任

3.1甲方应对存档和归档的酒店合同文件进行保密，不得将其泄露或提供给未经授权的第三方。

3.2甲方应合理采取安全措施，如密码保护、限制权限和访问控制等，以防止未经授权的存取和使用。

第四条违约责任

4.1如甲方未能履行存档和归档责任，导致乙方无法查阅或提供相关合同文件，甲方应承担由此引起的所有经济损失，并赔偿乙方的合理费用。

4.2如乙方违反保密责任或恶意损毁归档文件，乙方应负担相应责任，并赔偿甲方因此所遭受的一切损失。

第五条其他事项

5.1本协议自双方签署时生效，并对双方具有法律约束力。

5.2本协议的修改、补充或解除，应经双方书面同意。

5.3本协议的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则提交甲方所在地人民法院解决。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

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