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招标文件时效性的考察

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为进行某项工程或项目招标，乙方为响应招标文件，双方经协商，就招标文件时效性考察相关事宜达成如下协议：

一、定义与术语解释：

1.1招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方参与招标活动的文件，包括但不限于招标公告、招标书、技术规格说明书、投标须知等。

1.2时效性：指招标文件从发布之日起至投标截止时间止的有效期限。

二、招标文件时效性的规定：

2.1甲方应按照约定的时间发布招标文件，并确保招标文件中的内容清晰、准确、完整。

2.2乙方自收到招标文件之日起，应在约定的时间内完成投标文件的编制，并在投标截止时间前提交给甲方。

2.3投标截止时间后，乙方不得以任何理由修改或撤销其投标文件。

2.4甲方应在投标截止时间后及时组织开标、评标、定标等工作，并在定标后及时向乙方通知中标结果。

2.5若因甲方原因导致招标文件时效性发生变化，甲方应及时通知乙方，并按照约定承担相应责任。

三、违约责任：

3.1甲方未按照约定时间发布招标文件的，应向乙方支付违约金，违约金为招标文件规定投标保证金的一倍。

3.2乙方未按照约定时间提交投标文件的，视为自动放弃投标，甲方无需退还其已提交的投标保证金。

3.3甲方未按照约定时间通知中标结果的，应向乙方支付违约金，违约金为中标通知书规定履约保证金的一倍。

四、争议解决：

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定：

5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________

代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.中标通知书

4.履约保证金

5.补充协议

6.相关法律法规文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间发布招标文件，认定违约。

2.乙方未按照约定时间提交投标文件，认定违约。

3.甲方未按照约定时间通知中标结果，认定违约。

4.双方在履行协议过程中发生其他违反协议约定的行为，认定为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方参与招标活动的文件，包括但不限于招标公告、招标书、技术规格说明书、投标须知等。

2.时效性：指招标文件从发布之日起至投标截止时间止的有效期限。

3.投标保证金：乙方为保证其投标的真实性、合法性而向甲方提交的金钱担保。

4.履约保证金：乙方为保证其履行中标后合同义务而向甲方提交的金钱担保。

5.违约金：甲方或乙方因违约行为向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方发布招标文件时间延误：

解决办法：按照约定时间向乙方支付违约金，并及时发布招标文件。

2.乙方未按约定时间提交投标文件：

解决办法：告知乙方违约行为，不予退还已提交的投标保证金。

3.甲方未按约定时间通知中标结果：

解决办法：按照约定时间向乙方支付违约金，并及时通知中标结果。

4.合同履行过程中发生争议：

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方进行工程或项目招标。

2.乙方响应招标文件参与投标。

3.双方签订合同，约定招标文件时效性相关事宜。

4.双方在合同履行过程中遇到违约行为。

5.双方因履行合同产生争议，需解决违约责任及争议。