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创新会务策划与服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供创新会务策划与服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同范围

1.1本合同所指的创新会务策划与服务内容包括：

（1）会议主题策划；

（2）会议地点、时间、议程安排；

（3）会议邀请函、宣传材料设计；

（4）会议注册、接待服务；

（5）会议现场布置、设备提供；

（6）会议餐饮、住宿安排；

（7）会议交通、安保服务；

（8）会议嘉宾邀请、接待；

（9）会议活动组织、执行；

1.2乙方应根据甲方提供的资料和要求，按照本合同约定的服务内容进行创新会务策划与服务。

第二条合同价格

2.1乙方向甲方提供的创新会务策划与服务，双方协商一致，确定总服务费为人民币【】元（大写：【】元整）。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

第三条付款方式

3.1本合同签订后【】日内，甲方支付乙方创新会务策划与服务费的【】%。

3.2创新会务策划与服务完成后，甲方应支付乙方剩余的【】%。

3.3乙方提供正规发票，甲方按照国家有关规定予以报销。

第四条合同履行

4.1乙方应根据甲方提供的资料和要求，按照本合同约定的服务内容进行创新会务策划与服务。

4.2乙方应保证其提供的创新会务策划与服务符合国家法律法规、行业标准及甲方要求。

4.3甲方应按照本合同约定的时间、地点、议程等要求，配合乙方完成创新会务策划与服务。

4.4甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成创新会务策划与服务，甲方有权要求乙方逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×【】%。

5.3若甲方未能按照约定时间向乙方支付服务费用，乙方有权要求甲方逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×【】%。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至创新会务策划与服务完成止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）企业法人营业执照副本复印件

2.乙方（受托方）企业法人营业执照副本复印件

3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件

4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件

5.创新会务策划与服务方案详细说明

6.会议场地租赁合同复印件

7.会议设备租赁合同复印件

8.会议邀请嘉宾名单

9.会议宣传材料设计稿

10.会议注册表格模板

11.会议活动日程安排表

12.会议餐饮、住宿安排明细表

13.会议交通、安保服务方案

14.会议费用预算表

15.合同履行过程中产生的其他相关文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成创新会务策划与服务，属于违约行为。

2.乙方提供的创新会务策划与服务不符合国家法律法规、行业标准及甲方要求，属于违约行为。

3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，属于违约行为。

4.甲方提供的资料和要求不真实、不准确，导致乙方无法按照约定完成创新会务策划与服务，甲方属于违约行为。

5.双方未履行合同约定的其他义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

3.合同履行：指双方按照合同约定的权利义务进行行为的过程。

4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.遇到创新会务策划与服务不符合甲方要求的问题，乙方应立即进行调整和改进，直至满足甲方要求。

2.遇到甲方支付服务费用不及时的问题，乙方可以催告甲方履行付款义务，必要时可以依法采取措施追讨欠款。

3.遇到会议策划与服务过程中产生的额外费用问题，双方应协商解决，必要时可签订补充协议。

4.遇到不可抗力因素导致合同无法履行的问题，双方应根据实际情况协商解决，必要时可终止或解除合同。

5.遇到合同争议问题，双方应协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.论坛、研讨会

4.培训、讲座活动

5.展览、展示活动

6.庆典、仪式活动

7.团队建设、拓展活动

8.其他需要会务策划与服务的活动