青年志愿者协会办公室规章制度(6篇) .pdfVIP

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运

作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷

工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门

的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必

须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公

室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书

面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗

失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。

7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

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1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计

在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选

先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查

一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门

工作。

青年志愿者协会办公室规章制度（二）

1.协会会员必须遵守国家的法律法规。不得以协会的名义进行任何违法活

动，也不得以协会的名义及协会志愿者身份从事或发表任何涉及政治与宗教的活

动与言论。

2.不得以协会志愿者的身份从事任何违背协会理念与宗旨的活动；不做有损

于协会声誉的事情；不参加任何会对协会造成危害的组织或活动。

3.认同协会的理念、宗旨及运作方式，遵守协会的各项规则，工作中严格遵

守各项志愿工作的规定、制度，严格按照工作流程办事。

4.协会会员分为。预备会员，普通会员，核心会员，理事会成员，及校外志

愿者。

5.凡新加入协会的同学即为预备会员，预备会员凡参加一次志愿者活动即转

为普通会员。

6.普通会员中表现优异，且经过理事会核实的，即成为核心会员，核心会员

拥有一定的协会管理权。

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7.理事会成员包括会长，副会长，各部门部长及各分会会长，其选拔由核心

会员中选取，由上届理事会及团委老师监督选取，选取过程为公开性选举。

8.校外志愿者为校外拥有同样志愿者精神，遵循我协会《会员管理制度》的

朋友。

10.奖惩制度：

(一)有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警

告、直接开除等方法进行处理。

1.有违背本协会宗旨者。

2.有损本协会形象者。

3.拒绝参加本协会工作者。

4.考试有两科以上不合格者(干部)。

5.校、学院严重警告以上处分者。

6.本协会章程有关规定和其他学生组织各项纪律者。

7.与别人，打架斗殴者。

(二)每学期进行协会考核制度(活动出勤率)，凡未经协会有关部门同意请

假，不参加协会各项活动或会议三次(包括三次)者作自动退会处理。

(三)干部评优制度

(1)符合下列条件干部可考虑评优并加学分：

1.工作积极负责，认真执行协会章程的2.协会的发展有卓越贡献的3.考试挂

科两科以下4.对协会工作认真负责

(2)凡属于一列情况之一者，不能评优：

1、不认真写好部门工作计划，工