委托保管单位人事档案协议6篇.docxVIP

委托保管单位人事档案协议6篇

篇1

协议编号：_________

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托，双方经协商一致，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方和乙方在人事档案保管方面的权利和义务，确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围

1.甲方人事档案包括的内容：_________

2.乙方负责保管甲方人事档案的场所：_________

3.乙方负责保管甲方人事档案的时间：_________

三、权利义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

（2）甲方有权要求乙方提供必要的人事档案查询服务，以便甲方及时了解和利用档案。

2.甲方的义务：

（1）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的人事档案，并按时向乙方移交档案。

（2）甲方有义务向乙方支付约定的人事档案保管费用。

3.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方按时向乙方移交人事档案，并有权要求甲方支付约定的人事档案保管费用。

（2）乙方有权对甲方人事档案进行必要的审核和整理，以确保档案的安全和完整。

4.乙方的义务：

（1）乙方有义务对甲方人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

（2）乙方有义务提供必要的人事档案查询服务，以便甲方及时了解和利用档案。

（3）乙方有义务向甲方反馈人事档案保管和使用情况，以便甲方及时了解档案的利用效果。

四、违约责任

1.甲方未按时向乙方移交人事档案的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.甲方未支付约定的人事档案保管费用的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

3.乙方未妥善保管甲方人事档案的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

4.乙方未提供必要的人事档案查询服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XX市人才市场（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》和《XX市档案管理条例》的规定，甲乙双方经协商，就乙方委托甲方保管其单位人事档案事宜，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方接受乙方的委托，负责保管乙方单位的人事档案。

2.甲方负责档案的实体安全，确保档案在保存、利用过程中不丢失、不损坏。

3.甲方负责档案的保密安全，严格遵守档案保密制度，不得泄露档案中的机密内容。

4.甲方负责档案的检索利用，为乙方提供高效、便捷的档案利用服务。

二、乙方责任

1.乙方应将其单位人事档案全部移交甲方保管。档案包括但不限于员工履历表、考核材料、学历证明、职称证明、工资变动记录、奖惩材料等。

2.乙方应在与员工签订劳动合同后一个月内，将员工档案移交甲方保管。如员工档案有变动，乙方应及时告知甲方并进行相应调整。

3.乙方需查询档案时，应提前告知甲方，甲方应积极配合并提供便利条件。

4.乙方应遵守档案保密规定，不得自行泄露档案内容。

三、档案管理

1.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的规范管理和使用。

2.甲方应对接收的档案进行分类、编号、登记和统计，建立完善的档案检索体系，方便乙方的检索和利用。

3.甲方应定期对档案进行鉴定、销毁和移交，确保档案的完整性和安全性。

4.乙方需查询档案时，应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自涂改、损毁或泄露档案内容。

四、费用与支付

1.乙方应向甲方支付档案保管费用。费用标准按照XX市物价部门制定的收费标准执行。

2.乙方应在合同签订之日起一次性支付全年档案保管费用给甲方。如需续签合同，乙方应在合同到期前一个月内支付下一年度的保管费用。

3.甲方应向乙方出具正式发票，作为乙方支付费用