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部门职责说明书
部门名称:监察室
部门编号:
所属部门:总经理直属
文件编号
版本号
页码
部门组织结构图:
部门职责:
依照国家的有关法律、法规,公司制定的规章制度、政策指令及职能部门、分支机构的管理制度等为依据进行监察;
对职能部门、分支机构工作绩效、计划执行状况进行监察;
对职能部门、分支机构负责人(含主管会计)工作状况及行为操守进行监察;
对职能部门、分支机构预算执行情况进行监察;
对分支机构进行定期和不定期审计;
总经理(或经营会)安排的其他工作。
备注:职能部门:总部职能部、珠海工厂;
分支机构:上海工厂、分公司、大区、官需部及各办事处。
职责分类:
内部职责(IN):
提出、完善内部管理制度、职责;
对监察、审计中提出的问题进行跟踪。
外部职责(EX):
接口职责(CO):
与职能部门、分支机构联系。
监察室室长岗位说明书
职位名称
室长
文件编号
直属上级
总经理
版本号
工资级别
页码
职位编号
所属部门
监察室
岗位目的
统筹内部审计、监察工作
直接管理人数
3
1.职务位置:
职责与权限:
职责:
1.基本职责
①依照国家的有关法律、法规,公司制定的规章制度、政策指令及职能部门、分支机构的管理制度等为依据进行监察;
②对职能部门、分支机构工作绩效、计划执行状况进行监察。
③对职能部门、分支机构负责人(含主管会计)工作状况及行为操守进行监察;
④对职能部门、分支机构预算执行情况进行监察;
⑤对分支机构进行定期和不定期审计;
⑥总经理(或经营会)安排的其他工作。
2.协调职责
协调本部门与职能部门、分支机构之间的运作。
3.管理职责
①提出及完善本部门的组织机构;
②明确本部门各职位的职责权限及相互关系;
③协调本部门与各职能部门之间的关系;
④制定本部门的工作计划及经费预算;
⑤负责本部门人员的招聘及考核确认。
职位名称
室长
文件编号
直属上级
总经理
版本号
工资级别
页码
职位编号
所属部门
监察室
岗位目的
统筹内部审计、监察工作
直接管理人数
3
4.实施职责
①安排监察人员对分支机构经营状况进行审计;
②组织对职能部门、分支机构负责人工作状况及行为操守进行监察;
③组织对职能部门、分支机构执行总部规章制度进行检查;
④组织对职能部门的预算执行情况进行检查;
⑤组织本部门员工的岗位培训。
5.文件审批职责
①审核本部门的管理制度、工作职责、监察程序文件;
②审核并批准本部门的工作计划;
③审核本部门的经费预算
④审核并批准本部门的工作报告;
⑤审核并批准《职位说明书》
6.参与职责
①参与本部门的审计、监察工作;
②参与本部门的工作会议;
③参与职能部门、分支机构对监察工作的评价;
④参与总经理要求参加的会议。
权限:
①赋有执行《监察制度》中所赋有的职责权限;
②总经理赋予的其他权限。
职务调遣:(表示可升迁或调任的职位)
可调任分公司经理或其他管理部门部长
岗位资格要求:
教育背景:大学以上学历
经验:2年以上审计、财务或其他经营管理方面工作经验
岗位技能要求:
专业知识:审计、财务或其他经济类管理专业,精通审计、财务和管理学,了解业务流程
能力与技能:具有独立分析问题与解决问题的能力,良好的沟通能力、协调能力
监察员岗位说明书
职位名称
监察员
文件编号
直属上级
室长
版本号
工资级别
页码
职位编号
所属部门
监察室
岗位目的
具体实施内部审计、监察工作
直接管理人数
11
职职务位置:
职责与权限:
职责:
1、基本职责
①参与监察职能部门、分支机构管理、业务流程的运作状况;
②参与监察职能部门、分支机构及负责人工作运作状况;
③参与监察职能部门、分支机构的工作及管理绩效;
④监察职能部门、分支机构是否按公司规章制度实施有效运作;
⑤参与对分支机构进行定期和不定期审计;
⑥参与对职能部门、分支机构负责人(包括主管会计)进行考评;
⑦对分支机构执行总部各项规章制度情况进行核查;
⑧根据室长安排,对特别事项进行核查;
⑨协助室长编写、修订本部门的规章制度;
⑩
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