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《集团公司合同管理办法》7篇

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第一章总则

一、目的和依据

为了规范集团公司的合同管理，提高合同效率和效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于集团公司及其所属子公司、分公司、项目部等（以下简称“公司”）的各类合同管理。

三、基本原则

1.遵守法律法规，确保合同合法合规；

2.遵循公平、公正、诚信的原则，维护公司利益；

3.建立完善的合同管理制度，规范合同管理流程；

4.加强合同风险管理，提高风险防范能力。

第二章合同管理机构与职责

一、合同管理机构

公司设立专门的合同管理机构，负责统一管理公司的各类合同。合同管理机构下设合同管理部，负责具体执行合同管理工作。

二、职责与权限

1.合同管理机构职责：

（1）制定和完善公司合同管理制度；

（2）监督和管理公司各类合同的签订、履行和变更；

（3）负责处理合同履行过程中出现的争议和问题；

（4）协助公司其他部门完成与合同相关的各项工作。

2.合同管理部职责：

（1）负责合同的起草、审核和报批工作；

（2）负责合同的备案、归档和保管工作；

（3）负责合同的履行和变更管理工作；

（4）协助公司其他部门完成与合同相关的各项工作。

第三章合同管理流程

一、合同签订流程

1.前期准备：公司各部门根据业务需求提出合同签订申请，明确合同条款和合作条件，提交给合同管理部门。

2.合同起草：合同管理部门根据申请内容起草合同文本，明确双方的权利和义务、违约责任等相关内容。

3.审核报批：合同文本提交给相关部门进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司规定，经过审批后生效。

4.签订合同：双方按照审批后的合同条款签订正式合同，并加盖公章或合同专用章。

二、合同履行流程

1.合同生效：合同正式签订后，合同管理部门负责将合同生效情况通知相关部门和人员，确保各方履行合同义务。

2.履行监督：公司各部门在合同履行过程中进行监督，确保合同条款得到正确执行。如遇问题及时与对方沟通解决，并报告给合同管理部门。

3.变更管理：如需对合同进行变更，应提交变更申请给合同管理部门审核。变更申请经过审批后生效，并按照变更后的条款执行。

4.履行总结：合同履行完毕后，公司各部门应提交合同履行总结报告给合同管理部门，确保合同条款得到完全执行。

第四章合同风险管理

一、风险识别与评估

1.合同管理部门应定期对合同履行过程中可能出现的风险进行识别与评估。风险包括市场风险、信用风险、履约风险等。

2.针对识别出的风险，合同管理部门应制定相应的风险防范措施和应急预案。措施包括合同签订前的资信调查、合同条款的约定、履约过程中的风险监控等。

3.公司各部门应积极配合合同管理部门开展风险管理工作，确保风险防范措施得到有效执行。

二、风险处置与总结

1.在合同履行过程中如遇风险事件，公司各部门应及时向合同管理部门报告相关情况。合同管理部门应根据实际情况启动应急预案进行处置。处置措施包括与对方协商调整合同条款、寻求法律援助等。

2.风险事件处置完毕后，公司各部门应提交风险处置总结报告给合同管理部门进行备案和总结。总结内容包括风险事件的过程、处置措施及效果等。通过总结经验教训，不断完善风险防范措施和应急预案。

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第一章总则

第一条：为加强集团公司合同管理，规范公司内外部行为，防范法律风险，保障公司合法权益，制定本办法。

第二条：本办法适用于集团公司及其所属子公司、分公司、项目部等（以下简称“公司”）的所有合同活动。

第三条：公司合同主要包括但不限于以下类型：

1.买卖合同；

2.供应合同；

3.承揽合同；

4.工程合同；

5.租赁、融资合同；

6.知识产权转让、使用合同；

7.保密协议；

8.其他具有法律约束力的文件。

第四条：公司合同应遵循以下原则：

1.遵守法律法规，维护公司权益；

2.遵循公平、公正、诚信原则；

3.保障公司利益最大化；

4.建立完善的合同管理制度。

第二章合同管理组织

第五条：集团公司设立合同管理部，负责统筹协调公司内外合同管理事宜。下设各级合同管理员，负责具体合同的拟定、审核和执行工作。

第六条：各级合同管理员应具备一定的法律知识和业务素养，熟悉合同管理流程和相关法律法规。