物业公司物料采购管理制度范文(4篇) .pdfVIP

物业公司物料采购管理制度范文

1.目的

本制度的目的是规范物业公司的物料采购行为，确保采购的物料

质量、数量和价格的合理性，提高采购效率，降低采购成本，保障公

司的正常运转。

2.适用范围

本制度适用于物业公司的所有部门和员工，在进行物料采购活动

时必须遵守本制度。

3.采购流程

a.需求申请：各部门根据实际需要填写物料采购申请单，并注明

物料名称、规格、数量、用途等要求。

b.采购准备：采购部门根据采购需求，核实物料信息，制定采购

计划。同时，进行供应商的寻找和筛选，并建立供应商数据库。

c.询价比较：采购部门向多家供应商发送询价函，要求提供物料

报价和相关信息。在询价截止日期后，对收到的报价进行比较分析，

确定最佳供应商选项。

d.采购合同：与最佳供应商进行谈判，确定物料质量标准、价

格、交付方式等细节并签订采购合同。

e.供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，包括物料质

量、交货准时性、服务态度等指标，评估结果作为供应商合作的依

据。

f.物料验收：各部门在收到采购物料后进行验收，确保物料的质

量和数量与采购合同一致。

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g.付款结算：财务部门根据验收单据，按照合同约定的付款方式

和时间进行付款结算。

4.采购控制

a.采购权限：各部门根据岗位职责确定相应的采购权限，未获得

授权的员工不得单独进行采购操作。

b.采购预算：各部门在进行物料采购前必须编制采购预算，经领

导审核后方可执行。

c.供应商管理：物业公司建立供应商数据库，进行供应商的筛

选、评估和分类管理，定期与供应商进行业务洽谈，确保供应商能够

满足物料质量和交货要求。

d.物料库存管理：采购部门负责制定合理的库存控制策略，避免

物料过多过少的问题，并及时反馈库存信息给相关部门。

5.违规处理

任何违反本制度的行为均视为违规，将按公司的相关规定进行处

理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理措施。

本制度自颁布之日起生效，并由各部门负责人贯彻执行，如有需

要，制度可以进行修订，但应经过公司领导的批准。

物业公司物料采购管理制度范文（2）

第一章总则

第一条为规范物业公司的物料采购管理行为，提高采购效率，确

保采购的合理化和规范化，特制定本物料采购管理制度。

第二条本制度适用于物业公司的物料采购行为。

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第三条物业公司物料采购应遵循公平、公正、公开、透明的原

则，严格按照法律法规和公司规定的程序进行。

第四条物料采购应充分考虑物料的质量、价格、供货能力、服务

能力等因素，经过合理的比较选择。

第五条物业公司应建立物料采购档案，按照管理的要求进行存档

和记录。

第二章采购流程

第六条物业公司的物料采购流程包括需求确认、编制采购计划、

制定采购方案、发布采购公告、供应商选择与评审、合同签订与履行

等环节。

第七条需求确认

1.物业公司各部门提出物料需求，并填写《物料采购需求申请

表》，详细说明物料名称、规格、数量、用途等信息。

2.物业公司采购部门负责审核需求申请，确认需求的合理性和真

实性，并将审核结果填写到《需求确认表》中。

第八条编制采购计划

1.物业公司采购部门根据需求确认的结果和业务发展需要，编制

采购计划，明确物料采购的时间、目标和预算。

2.采购计划经物业公司领导审批后执行，并将审批结果填写到

《采购计划审批表》中。

第九条制定采购方案

1.物业公司采购部门根据采购计划，制定物料采购方案。采购方

案应包括物料的需求情况、采购方式、拟邀请的供应商名单、评审标

准等内容。

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2.采购方案经物业公司领导审批后执行，并将审批结果填写到

《采购方案审批表》中。

第十条发布采购公告

1.物业公司采购部门根据采