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融资担保有限公司财务管理制度
第一章总则
为规范融资担保有限公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保公司资金安全,优化资源配置,根据国家法律法规及相关政策,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二章制度目标
1.确保资金安全:规范资金使用流程,防范财务风险,保障公司资产的安全。
2.提高资金使用效率:通过合理的财务管理,优化资金使用结构,提高资金周转效率。
3.增强财务透明度:确保公司财务信息的真实、准确、完整,便于内部和外部的监督与评估。
4.合规性管理:确保财务管理符合国家法律法规及行业规章,促进公司健康、可持续发展。
第三章适用范围
本制度适用于融资担保有限公司及其各个部门、分支机构的财务管理活动。
第四章财务管理规范
第一节资金管理
1.资金计划:
-每季度制定资金使用计划,明确资金来源与用途,确保资金合理分配。
-资金计划需经财务部审核并报公司领导审批。
2.资金支付:
-所有资金支付需通过银行转账,严禁现金支付。
-支付申请需附相关凭证(如合同、发票等),并经过财务部审核。
3.资金监控:
-财务部每月对资金使用情况进行分析,定期向管理层报告。
-建立资金使用预警机制,及时发现异常情况并采取措施。
第二节会计管理
1.会计核算:
-按照《企业会计准则》及相关法律法规进行会计核算,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
-会计凭证需由相关责任人审核签字,财务部负责人负责最终审核。
2.账簿管理:
-规范账簿的建立与管理,确保账簿记录及时、准确。
-每月对账,确保账账相符,账实相符。
3.财务报表:
-定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,确保财务信息及时向管理层反馈。
-财务报表需经公司审计机构审计后对外发布。
第三节成本管理
1.成本控制:
-制定年度成本预算,明确各项成本控制指标。
-定期对实际成本与预算进行对比分析,发现差异及时调整。
2.成本核算:
-确保各项成本的准确核算,定期进行成本分析,找到降低成本的途径。
-成本核算结果需与相关部门沟通,促进各部门的配合与协作。
第四节财务风险管理
1.风险识别:
-定期进行财务风险评估,识别潜在风险点,制定相应的应对措施。
-财务部需建立风险监测机制,及时发现和报告风险。
2.风险控制:
-建立风险控制制度,确保财务活动中的风险可控。
-对于高风险项目,需进行详细的可行性分析与审批。
第五章操作流程
第一节资金申请流程
1.申请:各部门需提交资金申请表,说明资金用途及金额。
2.审核:财务部对申请进行审核,确保资金使用合理合规。
3.审批:经财务部审核后,提交公司领导审批。
4.支付:审批通过后,财务部按照规定流程进行支付。
第二节会计凭证处理流程
1.凭证收集:各部门需及时收集与整理相关凭证,确保凭证完整。
2.凭证审核:财务部对凭证进行审核,确保凭证的真实性和合规性。
3.入账:审核通过后,及时入账,并做好凭证的归档管理。
第三节财务报表编制流程
1.数据收集:财务部定期收集各项财务数据。
2.报表编制:根据收集的数据,编制财务报表。
3.审核与发布:报表需经公司审计机构审核后对外发布。
第六章监督机制
1.内部审计:
-定期对财务管理活动进行内部审计,确保制度的落实与执行。
-审计结果需形成书面报告,向公司管理层反馈。
2.财务报告:
-财务部需定期向管理层提交财务报告,内容包括资金使用情况、财务状况等。
-管理层需对报告进行分析与评估,并提出改进建议。
3.反馈机制:
-建立财务管理反馈机制,鼓励员工对财务管理提出意见与建议。
-定期召开财务管理工作会议,讨论与解决存在的问题。
第七章附则
1.解释权:本制度由融资担保有限公司财务部负责解释。
2.生效日期:本制度自发布之日起实施。
3.修订流程:本制度如需修订,需提出书面申请,经财务部审核后报公司领导审批。
通过以上制度的建立与实施,融资担保有限公司将能够在财务管理上实现规范化、科学化,确保公司的健康、稳定发展。
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