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北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法

一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公

司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；

二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才

档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，

请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；

三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正

式户口，人事关系在北京地区单位；

四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档

人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事

项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关

材料；

五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理

中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人

于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴

定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；

委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员

的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。

北京市人才服务中心存档须知

一、北京户籍人员存档条件

1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；

2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存

档机构。

二、非北京户籍人员存档条件

1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则

上男性50岁以下，女性45岁以下；

2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术

人员或管理人员；

3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所

属人才机构。

4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规

定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

三、单位存档办理流程

第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调

人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍

人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案

管理中心开具调函，领取相关表格、合同；

第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况

调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表

现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员

填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事

档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙

方签字；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育

状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事

档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定

交纳存档费(20元/人月)。

四、个人存档办理流程

第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，

委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；

第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况

调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表

现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员

填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育

状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领

取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

注意：

1、人事档案务必于自原单位正式调出之日起30天内送到我中心

办理存档手续。

北京市人才服务中心档案转存须知

一、单位委托存档转个人存档

委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起30日内，

办理档案转存或转出手续。程序如下：

1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档

合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档

费；

2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、

原存档合同，到档案管理中心签订个人委托存档合同，交纳存档费。

特别提示：

（1）转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲

笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。

（3）非北京户籍存档