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工程机械档案管理制度

第一章总则

第一条为规范和统一管理工程机械档案，提高管理效率，保证档案的完整性和安全性，根据相关法律法规制定本制度。

第二条本制度适用于公司全部工程机械档案管理工作。

第三条工程机械档案管理包括工程机械档案的归档管理、检索管理、借阅管理、保管管理等工作内容。

第四条公司领导要高度重视工程机械档案管理工作，加强对档案工作的领导，确保档案管理工作顺利进行。

第五条具体负责工程机械档案管理工作的部门是公司管理部门，在公司领导的统一部署下，开展工程机械档案管理工作。

第六条工程机械档案管理工作分为文件档案和图纸档案两大类。

第七条公司工程机械档案管理实行谁用谁管理原则，确保档案管理工作的高效性和便捷性。

第八条公司要建立相应的档案管理制度，制定明确的档案管理流程和操作规范，确保档案管理工作有序进行。

第九条全公司人员都有保护工程机械档案资料的责任，不得泄露或外传档案信息。

第二章工程机械档案管理的基本原则

第十条工程机械档案管理应遵循合法、准确、完整、安全、保密、方便的原则。

第十一条工程机械档案管理应符合国家法律法规和公司规定，不得违法操作。

第十二条工程机械档案管理应保证档案信息的准确性和完整性，不得删除、篡改或损坏档案信息。

第十三条工程机械档案管理应保证档案的安全性，对档案资料进行合理的保管和防范措施。

第十四条工程机械档案管理应保持档案信息的保密性，不得泄露档案信息，严禁外传。

第十五条工程机械档案管理应保证档案信息的方便性，便于随时查阅、借阅和检索。

第十六条工程机械档案管理要注重档案信息的传承性，确保档案信息的连续性和完整性。

第十七条工程机械档案管理要遵循档案的规范管理原则，建立档案管理制度和流程，提高档案管理工作的规范性和科学性。

第十八条对不符合法律法规和公司规定的档案行为要按照相关规定进行处理，对违法操作者进行追责。

第三章工程机械档案的归档管理

第十九条工程机械档案的归档管理是指将工程机械相关文件和图纸按照一定规范，分类存放和管理的工作。

第二十条归档管理要根据档案资料的类别、性质和用途进行分类，建立清晰的档案目录和索引。

第二十一条归档管理要遵循文件整理、编号、打包、封存和标识的程序，确保档案信息的完整性和方便管理。

第二十二条归档管理要严格按照档案管理规定进行操作，不得随意更改档案位置和内容。

第二十三条归档管理要建立档案借阅登记制度，记录每次档案的借阅情况，并保证档案的安全性和保密性。

第二十四条归档管理要定期进行档案整理和检索，清理不必要的档案资料，减少档案占用空间。

第二十五条归档管理要建立档案损毁和遗失登记制度，及时补救和追查档案损毁和遗失的原因。

第二十六条归档管理要建立档案保管期限制度，根据档案资料的性质和用途，确定档案的保管期限，到期处理等相关事宜。

第四章工程机械档案的检索管理

第二十七条工程机械档案的检索管理是指对档案资料进行检索和查找的工作。

第二十八条检索管理要根据档案的目录和索引进行检索操作，确保检索的准确性和快捷性。

第二十九条检索管理要注重对档案信息的核对和对比，避免错误的检索操作。

第三十条检索管理要建立档案查阅登记制度，确保对档案的正确查阅和借阅。

第三十一条检索管理要定期进行档案资料的验证和更新，确保档案信息的有效性和完整性。

第三十二条检索管理要建立档案检索流程和规范，明确相关操作规定和流程，提高档案管理工作的规范性和科学性。

第五章工程机械档案的借阅管理

第三十三条工程机械档案的借阅管理是指根据需要借阅档案资料的工作。

第三十四条借阅管理要根据档案管理规定和流程进行借阅操作，确保借阅的档案信息的准确性和完整性。

第三十五条借阅管理要建立档案借阅审批制度，明确借阅的审批程序和责任人，确保借阅的合法性和安全性。

第三十六条借阅管理要记录每次借阅的档案信息和借阅人的相关资料，确保借阅操作的跟踪和追溯。

第三十七条借阅管理要根据档案的管理要求和借阅人的需要，确定借阅的时间和次数，以减少档案的遗失和损坏。

第三十八条借阅管理要对借阅人进行档案操作的培训和指导，使借阅操作规范和便捷。

第六章工程机械档案的保管管理

第三十九条工程机械档案的保管管理是指对档案资料进行存放和保管的工作。

第四十条保管管理要根据档案的性质和用途确定保管方式和保管环境，确保档案的安全性和可靠性。

第四十一条保管管理要定期检查和维护档案的存放环境和设施，确保档案的干燥、通风和光线等环境条件。

第四十二条保管管理要建立档案保管人员管理制度，明确保管的责任范围和权限，确保档案保管的专业性和安全性。

第四十三条保管管理要建立档案保管的安全保密制度，对档案的进出和查阅进行严格管理和控制，确保档案的安