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行政事业单位项目建设管理制度

一、总则

行政事业单位项目建设管理制度是为了规范行政事业单位项目建设活动,提高项目建设效率和质量,保障国家财产安全而制定的。

二、适用范围

本管理制度适用于行政事业单位的项目建设管理工作。

三、项目立项

1.项目需求评估

1.1对项目进行前期需求分析,明确项目规模、内容、时间和预算等要求。

1.2进行可行性研究,评估项目是否符合行政事业单位的发展战略和资源条件。

1.3编制项目建议书,明确项目建设的必要性和可行性。

2.项目立项审批

2.1提交项目建议书至行政事业单位上级部门,进行立项审批。

2.2上级部门根据项目建议书的内容、可行性和预算等因素,决定是否批准立项。

2.3立项审批通过后,行政事业单位确定项目建设的详细计划和管理责任人。

四、项目实施

1.编制项目实施计划

1.1项目管理责任人负责编制项目实施计划,明确项目的目标、工期、预算和资源需求等。

1.2项目实施计划应与行政事业单位的发展战略和年度计划相衔接。

2.项目组织与协调

2.1行政事业单位应成立专门的项目组织机构,明确项目各方的职责和权责。

2.2项目组织机构应定期召开工作会议,协调解决项目实施过程中的问题和风险。

3.项目实施监督

3.1行政事业单位应设立专门的监督机构,对项目实施过程进行监督和检查。

3.2监督机构应定期向行政事业单位上级报告项目的进展情况和存在的问题。

五、项目验收

1.前期准备

1.1项目实施结束后,行政事业单位应做好项目收尾工作,清理整理资料和设备。

1.2行政事业单位应组织项目验收委员会,明确项目验收的程序和要求。

2.验收评估

2.1验收委员会按照项目验收程序对项目进行评估。

2.2验收委员会根据项目实施计划的要求和质量标准,对项目的成果进行检查和评价。

3.验收结论

3.1验收委员会根据评估结果,形成项目验收结论。

3.2结论可以是合格、不合格或需要改进等。

六、项目资产管理

1.资产登记

1.1行政事业单位应建立项目资产登记制度,及时记录项目产生的资产信息。

1.2资产登记应包括资产名称、数量、价值、使用部门等内容。

2.资产处置

2.1行政事业单位应根据项目资产处置制度,及时处理不再使用的项目资产。

2.2处置方式可以是报废、变卖或移交给其他单位等。

七、项目档案管理

1.档案整理

1.1项目结束后,行政事业单位应将项目相关的纸质和电子档案整理归档。

1.2档案整理应按照档案管理的要求,确保档案的完整和安全。

2.档案保管

2.1行政事业单位应设立专门的档案保管室,负责项目档案的保管和借阅。

2.2档案保管室应制定档案借阅和归还的程序,确保档案的使用规范和安全。

八、附则

本制度自颁布之日起施行,如有修订,经行政事业单位负责人签字确认后生效。

以上为行政事业单位项目建设管理制度,旨在规范项目建设过程,确保项目的顺利实施和管理。各行政事业单位应严格按照本制度的要求执行,做好项目建设的各项工作。同时,不断总结经验,改进制度,提高项目建设管理水平和效率。

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