博物馆展览策划招标文件.docx

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博物馆展览策划招标文件

合同编号:__________

甲方(委托方):__________

乙方(受托方):__________

鉴于甲方拟举办一场名为“__________”的展览,现委托乙方进行展览策划工作。为确保双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条展览内容

1.1展览名称:__________

1.2展览主题:__________

1.3展览时间:自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

1.4展览地点:__________。

第二条乙方的义务

2.1乙方应根据甲方的要求,制定展览策划方案,包括但不限于展览布局、展品筛选、策展人邀请、活动策划等。

2.2乙方应确保展览内容的合法性、真实性、准确性和权威性。

2.3乙方应负责展览期间的相关事宜,包括与参展单位、策展人及其他相关方的沟通、协调和服务。

2.4乙方应协助甲方进行展览宣传和推广,提供相关宣传资料。

第三条甲方的权利和义务

3.1甲方应向乙方提供展览所需的各项资料,包括但不限于展品、宣传资料、场地信息等。

3.2甲方应对乙方的策划方案给予合理评价,并提出修改意见。

3.3甲方应支付乙方合同约定的服务费用。

3.4甲方应协助乙方进行展览的筹备和实施工作。

第四条展览费用

4.1乙方向甲方提供的展览策划服务费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付费用。

4.3乙方开具正规发票,甲方按实际发生费用予以报销。

第五条付款方式

5.1甲方在本合同签订后__________日内,向乙方支付__________%的预付款。

5.2甲方在乙方完成展览策划方案后,支付剩余的__________%的费用。

5.3乙方提供发票后,甲方按实际发生费用予以报销。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。

6.2若乙方未按照约定时间完成展览策划方案,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览结束之日止。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

签订日期:__________年__________月__________日

一、附件列表:

1.展览策划方案

2.展品清单

3.宣传资料

4.场地布置图

5.策展人邀请函

6.活动策划书

7.展览费用预算

8.合同履行证明文件

二、违约行为及认定:

1.乙方未按照约定时间完成展览策划方案,视为违约。

2.乙方提供的展览策划内容不符合甲方要求,视为违约。

3.乙方未确保展览内容的合法性、真实性、准确性和权威性,视为违约。

4.乙方未按照本合同约定的付款方式向甲方支付费用,视为违约。

5.甲方未向乙方提供展览所需的各项资料,视为违约。

6.甲方未对乙方的策划方案给予合理评价并提出修改意见,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.展览策划服务费用:乙方为甲方提供展览策划服务所收取的费用。

2.违约金:一方违反合同约定,向对方支付的违约赔偿金。

3.策展人:负责组织、策划展览的专业人士。

4.展览场地:展览举办的地点。

5.展览时间:展览正式开始至结束的时间段。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.乙方进度缓慢,导致展览筹备时间紧张:

解决办法:甲方与乙方沟通,要求加快进度,必要时可协商延长展览时间。

2.展品质量不符合要求:

解决办法:甲方要求乙方更换或修复展品,确保展览质量。

3.展览期间出现意外情况,如展品损坏、活动取消等:

解决办法:甲方与乙方及时沟通,共同协商解决办法,尽量减少损失。

4.甲方支付费用不及时:

解决办法:甲方按照合同约定的付款方式及时支付费用,确保合同顺利履行。

五、所有应用场景:

1.博物馆举办临时展览。

2.文化艺术机构策划特定主题展览。

3.企业举办展会,展示产品及企业文化。

4.各类展览活动策划与实施。

5.展览宣传与推广活

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