学校印章使用管理制度.docx

学校印章使用管理制度

第一章总则

为加强学校印章的管理，确保印章使用的合规性与安全性，维护学校的合法权益，特制定本制度。学校印章是学校法人身份、权利和行为的象征，是进行对外交流、处理事务的重要凭证。通过本制度的实施，明确印章的使用、管理和监督流程，确保印章的安全、有效使用。

第二章适用范围

本制度适用于学校内部所有部门、单位及个人在使用学校印章过程中涉及的所有活动，涵盖印章的申请、使用、保管、销毁等环节。

第三章制度依据

本制度依据《中华人民共和国印章法》、《中华人民共和国民法典》及学校相关规章制度等法律法规制定。

第四章印章的分类与管理

第1节印章的分类

学校印章分为以下几类：

1.法人章：用于签署对外法律文件、合同及其他重要文书。

2.行政章：用于行政事务的处理，如文件批复、通知等。

3.财务章：用于财务支出、报销及其他财务事务。

4.其他章：根据需要设立的其他印章。

第2节印章的保管

1.印章由学校办公室或专门指定的部门集中保管，确保印章的安全性。

2.负责印章保管的人员应定期对印章进行清点，并记录在案，确保印章的完整性。

3.印章应存放于专用的防火、防潮的保险柜中，未经授权不得随意取用。

第五章印章的使用流程

第1节印章使用申请

1.需使用印章的部门或个人应提前提出印章使用申请，填写《印章使用申请表》。

2.申请表需包含使用目的、使用章节、印章类型及使用时间等信息。

3.申请表需经部门负责人审批，并由学校办公室进行审核。

第2节印章使用审批

1.学校办公室接到申请后，需在三个工作日内予以审批。

2.审批通过后，办公室应记录在案，并由申请人至办公室领取印章。

3.使用印章前，申请人需签署《印章使用登记表》，确认印章的使用责任。

第3节印章使用记录

1.每次使用印章后，申请人需及时在《印章使用登记表》上记录使用情况，包括日期、用途、使用人及印章印刷内容。

2.所有记录应妥善保管，供后期查阅和审计。

第六章印章的监督与管理

第1节印章的监督机制

1.学校办公室应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章使用合规。

2.各部门应指定专人负责印章的管理与使用记录，定期向学校办公室报告。

第2节印章的安全防范

1.对于印章的使用，应采取必要的安全措施，杜绝假冒、盗用等情况的发生。

2.如发现印章被盗或丢失，需立即向学校办公室报备，并采取补救措施。

第七章印章的销毁与更新

第1节印章的销毁

1.对于废弃、损坏或不再使用的印章，需由学校办公室组织进行销毁。

2.销毁前应填写《印章销毁申请表》，由相关人员签字确认。

第2节印章的更新

1.学校印章如需更新，需提前向学校领导提出申请，并进行审批。

2.更新后，旧印章应及时销毁，确保不再使用。

第八章附则

本制度由学校办公室解释，自发布之日起实施。所有与印章使用相关的人员应认真学习并遵守本制度，确保印章使用的合法性和安全性。

第九章监督与评估

1.学校办公室应定期对制度实施情况进行评估，收集各方反馈意见，适时对制度进行修订和完善。

2.对于违反印章使用管理制度的行为，将根据学校相关纪律进行处理。

以上是《学校印章使用管理制度》的详细内容，确保制度具体明确、具备执行力，与学校实际情况相匹配，达到规范印章使用、保证安全的目的。