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公司办公用品及设备保管协议8篇

第1篇示例：

公司办公用品及设备保管协议

为了规范公司办公用品及设备的保管管理，提高公司资产的利用

效率，保障公司财产安全，特制定本《公司办公用品及设备保管协

议》。

一、保管责任

1.员工使用公司办公用品及设备时，应当按照规定进行正确使用

和保管，不得私自挪用、私用或私自处置；

2.各部门应当为所属办公用品及设备指定专人负责保管，对资产

进行登记和台账管理，并实行定期清查；

3.在工作时间或工作场所外，应当采取适当的措施确保办公用品

及设备的安全。

二、保管措施

1.公司办公用品及设备应当按照规定摆放和使用，避免受潮、受

热、受损等情况；

2.对于重要设备和文件，应当设置保密区域并配备安全设施；

3.对于易损耗品，应当定期进行维护和更换，确保正常使用。

三、资产清查

1.公司应当定期对办公用品及设备进行盘点清查，发现异常情况

及时报告；

2.各部门负责人应当主动配合盘点工作，确保清查的真实准确；

3.盘点结束后，应当及时整理和归档相关资料，并对盘点结果进

行分析和处理。

四、资产处置

1.对于已经报废的设备和用品，应当按照规定进行处置，不得私

自处理；

2.处置工作应当由专人负责，并报请领导审批；

3.处置方式应当合规，确保环保和信息安全。

五、违约责任

1.对于违反公司办公用品及设备保管规定的员工，将依照公司规

定进行相应处罚；

2.对于严重违反规定造成公司财产损失的，应当依法承担相应的

民事赔偿责任；

3.对于故意破坏公司财产的，将依法追究刑事责任。

六、其他

1.对于公司内部资产管理制度的制定和修改，应当经过公司领导

的批准；

2.对于本协议未尽事宜，应当参照公司其他相关规定执行。

本协议一经颁布即时生效，对公司所有员工适用。如有违反，将

依照公司相关规定进行处理。

公司办公用品及设备是公司重要的资产，每位员工都应当做好相

关保管工作，共同维护公司的财产安全和稳定发展。希望各位员工能

够严格遵守本协议的规定，共同营造一个安全、和谐的工作环境。

第2篇示例：

公司办公用品及设备保管协议

为了规范公司办公用品及设备的使用和保管，保障公司资产安全，

提高办公效率，特制订本协议。本协议适用于公司员工在公司办公场

所内使用和保管办公用品及设备的行为。

一、办公用品及设备的范围

1.办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、笔筒、订书机、胶水、

簿记本等日常办公用品；

2.办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、

传真机、投影仪、扫描仪等办公设备。

二、使用规定

1.员工在使用公司办公用品及设备时，应当按照其预定用途合理

使用，不得私自将公司的办公用品及设备用于个人目的；

2.办公用品及设备使用完毕后应当及时清理、整理并保持整洁，

确保下一位使用者能够正常使用；

3.办公设备的操作、保养、维修等工作应当由专业人员负责，普

通员工不得私自拆卸、更换、维修设备。

三、保管责任

1.公司办公用品及设备由专人进行统一保管，未经批准不得私自

擅自移动、更换、借用或调拨；

2.每位员工都有责任维护和保管自己使用的办公用品及设备，如

有遗失或损坏应当及时报告；

3.对于因员工过失导致的办公用品及设备遗失或损坏，应当按照

公司制度追究相应责任。

四、违规处理

1.对于违反本协议规定的行为，公司有权依据情节轻重给予相应

的纪律处分；

2.对于故意损坏、盗窃公司财产的行为，公司将追究法律责任；

3.公司将建立健全的监督管理机制，加强对办公用品及设备的监

控，发现违规行为将严肃处理。

五、协议变更

1.经双方协商一致，可根据公司实际情况对本协议进行修改；

2.协议修改的内容应当经公司领导批准并告知全体员工，方可生

效。

六、其他

1.员工在使用公司办公用品及设备时，应当注意节约用电、用水，

做到爱护环境；

2.员工应当爱护公司的办公用品及设备，不得将