出生医学证明管理制度（16.8.25保健院）.docx

英德市妇幼保健院《出生医学证明》

管理制度

一、申领制度

1、根据全市上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况及当年库存数及时向清远市卫计局上报下一年度《出生医学证明》申领计划。

2、按计划每季度到清远市卫计局进行申领。

3、如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向清远市卫计局追加申领。

二、入出库、保管制度

1、应建立《出生医学证明》入出库登记，实施台帐管理。

2、在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏后，将证件的起止编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。

3、证件管理人员负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。

4、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。

5、发生证件丢失时，要及时向分管院长报告并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和行政部门。

6、使用《出生医学证明》时，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认。

三、废证登记制度

1、《出生医学证明》废证是指在运输、存储过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件

2、要加强废证的管理，认真登记废证编号和作废原因，严格控制废证率，保证废证率不超过1%。

3、对运输、发放等工作出现的废证，应在《出生医学证明》三联上标识作废，并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档，做好相关信息登记，每年度产生的废证于次年1月份上交清远市妇幼保健院后统一报省证件办集中销毁。

四、印章管理制度

1、应严格按照卫计委规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章，并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记部门和市级机构备案。

2、出生医学证明专用章由指定专人管理，证章分开，严格使用手续，严禁滥用印章。

3、印章发生损毁、被盗等情况应及时向分管院长及卫计局报告，申请刻制新印章。

五、档案信息管理制度

1、按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发等进行归档，永久保存。

2、要做好新生儿相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。