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天地问题探讨PROBLEMSDISCUSSED

人工智能在专题档案收集工作中的

应用

■鲍玲莉

人类正在步入人工智能时代，这是继互联网、移年庆各项活动的开展，不停地收集，最终形成建党周

动互联网之后又一次大的技术变革。人工智能的发展年庆专题。

对社会生活方方面面产生了深刻影响。在多学科交叉有些专题具有“滞后性”，是在事件发生之后确

发展的环境下，档案事业同样需要人工智能技术的参定选题，事后收集，而这种“滞后”专题的档案收集

与，专题档案的收集工作尤其需要人工智能技术的工作通常会比较困难，需要“回过头”去查找与专题

协助。有关的文件资料等。譬如，高校根据名人专题档案制

度和校内教职员工的科研成果、感人事迹等，确定建

一、专题档案收集工作的特点立某名人专题档案，这类专题档案需要从档案保管部

门存量档案中收集与之有关的文书、照片等，对存量

专题档案分两大类，一类是以某一主题（事件）档案的整理质量提出了较高要求。而对非存量档案的

为归档对象的专题，与该主题有关的文书、图片、实社会信息资源等，则需要名人主动提供有关信息。

物等，譬如重大科研、乡村振兴等；另一类是以名人还有些专题兼具“滞后性”与“前瞻性”于一体，

为归档对象，包含名人在其公务活动、社会活动和个即确定选题时，事件已经发生，但还会继续发生。该

人活动中形成的具有保存价值的文件材料。专题档案类专题档案的收集既要“回过头”，也要“向前看”。

是以专题为核心的“专题全宗”，包含了与专题有关譬如脱贫攻坚专题，早在2005年，国家就制定了“全

的所有有价值的材料，有纸质、声像、实物等多种形面建设小康社会、消除贫困”的目标，实施了一系列

态。专题档案在收集工作中呈现出以下特点。脱贫计划和政策，但直到2020年国家档案局提出了

（一）归档时间的不固定性要规范建设脱贫攻坚专题档案数据库，很多档案部门

不同于其他门类档案有固定的归档时间，专题档才开始重视脱贫攻坚专题，“回过头”去搜集相关材料、

案的归档时间是不固定的，主要根据选题的确定而决建立专题。2021年，我国脱贫攻坚战取得全面胜利，

定，在时间上有前有后。为了进一步巩固拓展脱贫攻坚成果，接续推动脱贫地

有些专题具有“前瞻性”，在事件发生之前就确区发展和乡村全面振兴，中共中央、国务院发布《关

定了选题，可以提前介入收集工作，通过“向前看”于实现巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的

提升归档文件的质量。譬如建党周年庆，从建党周年意见》，于是在脱贫攻坚专题的基础上，发展乡村振

庆准备阶段就可以收集专题档案材料，伴随着建党周兴专题，用“向前看”的方式，继续不断丰富专题内容。

582024年第10期

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（二）来源多样确定哪些材料属于这个专题，也可以预测未来的某些

不同于其他门类档案有固定的档案生成部门，财材料是否可以归结到该专题中来。

会档案由财务部门生成，文书档案由发文部门生成，（一）图像识别

专题档案是根据选题，将与之有关的各种材料归集到