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合同章管理制度5篇

篇1

第一章总则

第一条为了加强公司合同章的管理，规范合同章的使用流程，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于合同章的刻制、保管、使用、报废等环节。

第三条合同章是公司对外签订合同的专用章，其管理应严格遵循国家法律法规和公司内部规章制度。

第四条合同章的管理应坚持“统一刻制、统一编号、统一保管、统一使用”的原则，确保合同章的安全和使用规范。

第二章合同章的刻制与保管

第五条合同章的刻制应由公司法定代表人或其授权代表提出申请，经公司董事会或总经理批准后，由公司行政部门负责办理。

第六条合同章的刻制应选择信誉良好的刻章店，确保刻制的合同章符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

第七条合同章的保管应由公司行政部门指定专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。

第八条保管人员应定期对合同章进行盘点和检查，确保合同章的安全和完好。如发现合同章遗失或被盗用，应立即向公司法定代表人或其授权代表报告，并协助进行相关处理。

第三章合同章的使用

第九条合同章的使用应遵循公司内部规章制度和业务流程，确保合同章的使用合法、合规。

第十条在使用合同章前，应仔细核对合同文本的内容和条款，确保合同的合法性和合规性。如发现合同内容存在违法或显失公平的情况，应及时向公司法定代表人或其授权代表报告。

第十一条合同章的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人应承担因使用不当或违规使用所造成的法律后果。

第十二条严禁将合同章转借他人或私自刻制其他章印，如因特殊情况确需转借或刻制其他章印，应经公司法定代表人或其授权代表批准，并办理相关手续。

第四章合同章的报废与销毁

第十三条当合同章因磨损、损坏或无法使用等原因需要报废时，应由保管人员提出申请，经公司法定代表人或其授权代表批准后，方可进行报废处理。

第十四条报废的合同章应妥善保管，严禁私自销毁或挪作他用。如需销毁报废的合同章，应经公司法定代表人或其授权代表批准，并监督销毁过程。

第五章法律责任与监督

第十五条对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。涉嫌犯罪的，将移送司法机关处理。

第十六条公司将定期对合同章的管理和使用情况进行内部审计和监督，确保各项规章制度的有效执行。同时，鼓励员工积极参与监督，对违反本制度的行为进行举报和投诉。

第十七条本制度自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释和修订。如有未尽事宜，按照相关法律法规和公司内部规章制度执行。

篇2

第一章总则

第一条为了规范公司合同章的管理和使用，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本合同章管理制度。

第二条本制度适用于公司所有合同章的管理和使用，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章等。

第三条公司合同章的管理和使用应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则，确保公司合同章的合法性和安全性。

第二章合同章的制作和备案

第四条公司合同章的制作应当由公司法定代表人或者其授权的人员进行，制作过程中应当确保安全可靠，防止合同章的丢失或者被盗用。

第五条公司合同章制作完成后，应当及时进行备案，备案内容包括合同章的样式、规格、编号、制作时间等，以便于公司内部管理和外部查询。

第六条公司应当建立合同章的档案管理制度，将合同章的制作、备案、使用等情况进行详细记录，并妥善保管。

第三章合同章的使用和管理

第七条公司合同章的使用应当遵循公司内部的审批流程，未经授权不得擅自使用。

第八条公司应当建立合同章的使用登记制度，对每一次合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用事由、使用人等，以便于公司内部管理和审计。

第九条公司应当加强对合同章的保管工作，确保合同章的安全性和完整性。合同章应当存放在安全可靠的地方，防止丢失或者被盗用。

第十条如果公司合同章发生丢失或者被盗用的情况，公司应当及时采取措施进行处理，包括报警、挂失、重新制作等，并同时通知相关方进行备案。

第四章法律责任

第十一条公司法定代表人或者其授权的人员在制作合同章过程中存在过错或者违反本制度的，应当承担相应的法律责任。

第十二条公司员工在未经授权的情况下擅自使用合同章，或者违反本制度规定使用合同章的，应当承担相应的法