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单位办公室管理制度

总则

1.目的与意义

为了提升工作效率、保障办公室的正常运转、确保员工行为规范、提高办公环境的整洁度，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等在办公室工作期间的行为规范。

3.管理责任

由行政部负责办公室管理工作的组织与监督。部门负责人应配合落实本制度，并向员工传达办公室管理要求。

办公环境管理

1.办公设备与设施使用管理

办公室内所有设备、家具（包括电脑、打印机、复印机、电话、桌椅等）需按规定使用，保持良好的工作状态。

办公设备出现故障，应及时报告行政部门，并由相关维修人员进行修复。

员工不得擅自移动、拆卸或损坏办公室设备。

2.办公环境清洁与整齐

办公区域每日需保持清洁，员工应保持自己工作区域的整洁。

每日清扫区域、桌面及地面，确保无灰尘、杂物。

办公室内不得堆放与工作无关的个人物品，避免影响工作环境的整洁度。

3.公共区域管理

公共区域（如会议室、休息室、厨房等）应保持清洁整齐，公共物品使用后应及时归位。

食物及饮料只能在指定区域（如休息室、餐厅等）食用，避免污染办公环境。

会议室等公共空间的使用需提前预约，使用后应清理设备，保持整洁。

第三章员工行为规范

1.工作态度与纪律

员工应保持良好的工作态度，准时到岗，认真履行工作职责。

上班期间应专心工作，不得无故离开工作岗位，避免从事与工作无关的活动（如玩手机、浏览社交媒体等）。

工作时间内不得擅自离岗，若因特殊情况需要离开，应提前请假并告知主管。

2.着装要求

员工应穿着整洁、得体，符合公司规定的着装标准。

特殊岗位（如生产线、接待岗位等）可根据工作需要穿着工作服。

严禁穿着拖鞋、运动服、短裤等不适合办公环境的服装。

3.沟通与礼仪

员工应遵循基本的工作礼仪，尊重同事、领导，避免使用不当言辞。

在工作场合应注意与他人的沟通方式，避免喧哗、争吵等行为，尊重他人隐私。

接听电话时应简洁明了，避免长时间占用电话线，影响其他员工工作。

考勤与休假制度

1.考勤管理

员工的考勤记录由行政部门管理，员工需按时上下班，考勤时间严格按照公司规定执行。

上班时间为：早上______点至下午______点（根据实际情况调整），午休时间为______点至______点。

员工在上班时间内请勿擅自离开公司，特殊情况需要提前请假或报备。

2.迟到与早退

员工上班时间迟到超过______分钟或早退______分钟以上，视为违规，按公司规定进行处罚。

三次以上迟到或早退的员工，将视为严重违反考勤制度，视情况给予相应的纪律处分。

3.请假制度

员工因个人事务需要请假，应提前至少______天（根据具体情况调整）提交书面请假申请，并获得主管批准。

紧急情况下，可临时请假，但需在第一时间向主管报备，并在返岗时补交请假单。

4.休假制度

员工享有带薪年假、病假、婚假等休假，具体规定根据《劳动法》及公司实际情况执行。

年假未使用完的员工可在年底前按公司规定进行调休或补偿。

会议管理

1.会议安排

会议由相关部门负责人提前安排，需提前通知参会人员，并明确会议目的、议题和时间地点。

会议室使用需提前预约，避免发生时间冲突。

参会人员应准时到达，会议开始前提前准备相关材料，会议过程中保持专注。

2.会议纪律

参会人员需提前准备好会议所需资料，遵循会议议程，不得随意插话。

会中不得擅自离席，除非有特殊情况需要提前离开，需向主持人请假。

会议结束后，会议纪要应及时整理并传达给相关人员，确保信息传递准确。

保密制度

1.信息保密

员工在工作中接触到的公司机密信息、客户资料、商业计划等，必须严格保密，未经授权不得向外泄露。

离职员工仍需遵守保密协议，保密义务在离职后持续有效。

2.文件管理

所有公司内部文件、合同、报告等文件须妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

电子文件的存储、传输应加密，并在使用后及时清理，不得将机密文件存储在私人设备上。

3.保密协议

入职时，员工应签署保密协议，并在离职时完成相关交接，确保所有机密信息得到妥善处理。

奖惩制度

1.奖惩原则

对于表现优秀的员工，公司将给予奖励，包括但不限于现金奖励、岗位晋升、培训机会等。

对于违反公司制度的员工，视情况给予警告、罚款、调岗、解除劳动合同等惩罚。

2.奖励与表彰

年度优秀员工、最佳团队等荣誉将定期评选，并根据评选结果给予相应奖励。

公司将定期举办表彰大会，公开表扬表现突出的员工，激励全体员工的积极性。

3.惩罚措施

员工违反考勤规定、工作纪律、保密规定等，公司将依据相