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XXXXXX协会
法人证书保管、使用管理制度
第一条为规范本社会团体法人证书保管和使用，确保其过程合法合规，依据法律法规政策和《XXXXXX协会章程》制定本制度。
第二条本社会团体法人证书由秘书处进行保管，并存档案柜。应选择保管
观念强、坚持原则的人员来负责保管法人证书。
第三条协会秘书处要对使用法人证书的相关人员进行严格审核，需要带出
办公室办事的需经协会领导审批。
第四条法人证书保管人员应明确责任，保证法人证书的正常使用和绝对安
全，防止法人证书被伪造、涂改、损毁、出借、转让。
第五条法人证书使用完毕后要随时归还到协会秘书处，交到专人管理并放
回档案室。任何人不得将法人证书随意放置在办公桌上或将档案柜敞开，若因个
人工作疏忽发生法人证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。
第六条一旦发现法人证书有异常情况或丢失，立即报告协会领导，查明情
况，及时处理，登报公告并上报社团登记管理机关办理补办手续。
第七条法人证书保管人员要注意保管法人证书，并按时办理社会团体年审
工作，保证法人证书有效性。
第八条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
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