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部门内部沟通与协作管理制度
一、目的
本制度旨在规范部门内部沟通与协作,提高工作效率,确保工
作顺利进行。本制度适用于本部门全体员工。
二、职责与权限
1.部门负责人负责制定和监督执行内部沟通与协作制度,及时解决
沟通中的问题,确保部门内部信息畅通、工作协调。
2.部门员工应遵守本制度,积极参与内部沟通与协作,共同维护部
门良好的工作氛围。
三、沟通方式与流程
1.日常沟通:采用口头、电话、电子邮件等方式进行日常沟通,及
时传递工作信息,协调解决问题。
2.专题会议:定期组织专题会议,讨论解决重大问题,传达上级指
示精神,加强与其他部门的协作配合。
3.工作汇报:员工每周进行工作汇报,总结上周工作情况,安排下
周工作计划,确保工作有序进行。
4.信息共享:建立部门内部信息共享平台,及时发布重要通知、政
策法规、行业动态等信息。
四、协作原则与要求
1.协作原则:坚持以大局为重,相互支持、相互配合的原则,确保
部门整体利益最大化。
2.协作要求:员工之间应相互理解、尊重,积极配合对方工作,共
同完成工作任务。遇到问题应及时沟通解决,避免产生误解和矛
盾。
五、监督与考核
1.部门负责人应定期对部门内部沟通与协作情况进行检查和评估,
发现问题及时解决。
2.将内部沟通与协作情况作为员工绩效考核的重要指标之一,激励
员工积极参与部门内部沟通与协作。
3.对违反本制度的员工进行批评教育,情节严重者按公司相关规定
处理。
六、附则与解释权
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜由部门负责人解释并制定
补充规定,本制度的解释权归部门负责人所有,如有疑问或需要修
改,请向负责人咨询。
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