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商业机密管理中应注意的法律法规及其适用

商业机密是企业的重要资产之一，其管理对于企业的发展至关

重要。然而，在商业机密管理中，必须同时考虑法律法规的适

用，否则会引发法律纷争，损害企业利益。以下将就商业机密

管理中应注意的法律法规及其适用进行阐述。

一、商业机密的法律概念

商业机密，是指被企业视为重要、保密的技术信息、商业信息

或管理信息等，是企业核心竞争力的源泉。商业机密的合法性

取决于它的技术性、经济性和机密性。商业机密是在企业内部

创造并形成的，一般不对外公开，只在内部使用，是企业的一

种重要资产。

二、商业机密管理的法律法规

1.商业秘密保护法

商业秘密保护法是指中国国家为保护商业秘密而制定的法律。

其规定了商业秘密的定义、保护范围、保护义务、违法责任等。

其中，规定了商业秘密的范围，即商业秘密是由企业或个人拥

有的能够产生经济效益，具有实用性和保密性，并采取了保密

措施的技术信息、商业信息或管理信息等。对商业秘密的保护

包括保密义务的约束、加强技术保密和管理保密、维护知识产

权等。

2.《劳动合同法》

《劳动合同法》规定了企业对员工保密的义务。企业要求员工

保守商业机密，必须在劳动合同中明确约定，并告知员工需要

保守的内容、机密等级、保密期限以及违约责任等内容。

3.《企业商业秘密保护规定》

《企业商业秘密保护规定》是企业内部制定的保密制度。规定

了商业机密的保护范围、保密责任、保密措施、违约责任等方

面的内容。制定这样的规定，一方面是规范企业的内部行为，

增强对商业机密的保护；另一方面是为了维护企业的竞争优势，

防止员工将商业机密透露给企业的竞争者。

4.《反不正当竞争法》

《反不正当竞争法》禁止以不正当手段窃取、抄袭、盗用他人

商业秘密。对于窃取、泄露商业机密的行为，也可依据该法律

予以追究。

三、商业机密管理应注意的问题

1.加强技术保密

保密技术是保护商业机密的重要手段。商业机密泄露的主要原

因是技术不保密，因此，在商业机密管理中，必须充分加强技

术保密，防止技术人员从技术层面上将商业机密泄露出去。

2.约定保密期限

商业机密保密期限的约定是商业机密管理的一个重要方面。约

定保密期限的合理性是保护企业利益的基础，通常情况下保密

期限应根据机密的内容、技术含量、发展前景、保密程度和竞

争情况等综合因素进行评估和约定。

3.管理保密人员

企业必须合理安排、管理保密人员，让他们清楚自己的保密义

务、技术水平与保密要求，以免在处理机密内容的过程中，意

外出现技术泄露、管道泄露等情况。此外，企业也要设立保护

商业机密的职位和岗位，建立一套完整的人员忠诚、诚实守信、

保秘意识的考核机制。

4.加强安全措施

正常业务管理中的技术与操作管理要做好技术防护和操作防范，

避免技术疏漏或因差错而造成商业机密泄露。此外，企业还可

以采用密文等安全措施，对关键数据进行安全传输，保证商业

机密不被黑客入侵，其中，在进行外界沟通时，一定要使用加

密通讯软件，防止通信过程中信息被截取。

综上所述，商业机密管理中应注意的法律法规及其适用是企业

所必须面对与应对的问题。企业要重视商业机密保护，积极探

索有效的保密措施，并遵循相关法律法规，促进企业健康发展。

四、商业机密管理的实际操作

在实际操作中，商业机密管理有许多细节问题需要注意。

1.确定商业机密内容

企业需要对商业机密的实际内容进行仔细的分析和确定，包括

商业技术、企业管理、商业活动、供货等方面。除此之外，企

业还要对商业机密进行一定的分类和标记，使其更具体化。

2.加强保密意识教育

企业需要加强员工保密意识教育，以增强员工对商业机密的保

护意识和认识。在实际操作中，企业可以采取多种方式，如定

期召开保密培训，向员工传达保密政策和法规，提高保密意识。

3.实行分级保密制度

企业可以对商业机密进行分级保密，采取不同的保密措施，实

行不同的保密级别和措施。实行分级保密制度可以更好地保护

商业机密，确保其不被泄露。同时，企业还需要对商业机密的

保密措施进行评估和更新。

4.建立保密档案

企业可以建立商业机密保密档案，将商业机密的内容、级别、

保密责任人、保密期限、保密措施等信息进行记录和管理。这

样可以更加方便和有效地管理商业机密，避免商业机密泄露和

损失。

5.加大监管力度

企业需要加强对商业机密的监管力度，采取一系列技术和管理

手段，如监控、审计、调查、检查等，加强对商业机密的保护

与管理。同时，企业还需要建立与外部的协作机制，积极主

动维护商业机密的安全。

五、商业机密管理中的案例分