会议服务合同的风险防范.docx

会议服务合同的风险防范

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要举办会议，并鉴于乙方具备提供会议服务的资质和能力，为了明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议服务的全部内容，包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议安保服务、会议翻译服务等。

1.2乙方应在甲方提供的会议日程基础上，按照甲方的要求制定详细的服务计划，并提前向甲方报告。

第二条会议服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束后____天止。

2.2乙方应在会议开始前____天完成所有会议服务的准备工作。

第三条会议服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

第四条付款方式及时间

4.1甲方在本合同签订后____天内，向乙方支付会议服务费用的50%。

4.2乙方在提供完所有会议服务后，向甲方提供完整的会议服务报告及费用结算单，甲方在核实无误后应在____天内向乙方支付剩余的50%服务费用。

第五条乙方义务

5.1乙方应保证其提供的会议服务符合甲方的要求，并保证服务质量。

5.2乙方应对甲方提供的会议内容予以保密，未经甲方许可不得向第三方披露。

5.3乙方应按照甲方的要求，对会议进行现场管理，确保会议的顺利进行。

第六条甲方义务

6.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。

6.2甲方应向乙方提供完整的会议日程安排，以便乙方提前做好会议服务的准备工作。

6.3甲方应对乙方提供的会议服务予以客观评价，并提出改进意见，以促进双方的合作。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权按照实际情况要求乙方支付逾期违约金。

7.3若甲方未按照约定支付会议服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付逾期违约金。

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

风险防范提示：

1.甲方应仔细审查乙方的资质和能力，确保乙方具备提供会议服务的条件和能力。

2.甲方应对会议日程进行合理安排，以确保会议的顺利进行。

3.甲方应按照约定及时向乙方支付会议服务费用，避免逾期违约金的出现。

4.乙方应严格按照甲方的要求提供会议服务，确保服务质量，避免因服务质量问题导致的违约责任。

5.乙方应做好会议现场的安保工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。

6.乙方应对会议内容予以保密，避免未经甲方许可的泄露导致的法律风险。

一、附件列表：

1.乙方资质证明文件

2.会议日程安排

3.会议服务费用明细表

4.会议场地布置方案

5.会议设备租赁清单

6.会议餐饮服务安排

7.会议安保措施说明

8.会议翻译服务人员名单

9.双方签订的保密协议

10.付款凭证及转账记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供会议服务，或服务质量不符合甲方要求。

2.乙方未经甲方许可，泄露甲方提供的会议内容。

3.乙方未按照约定时间完成会议服务的准备工作。

4.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议服务费用。

5.甲方未按照约定提供完整的会议日程安排，导致乙方无法按时提供服务。

6.甲方未对乙方提供的会议服务予以客观评价，且未提出改进意见。

三、法律名词及解释：

1.会议服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议服务的合同。

2.违约金：当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。

3.保密协议：双方约定对会议内容予以保密的协议。

4.服务质量：乙方提供会议服务的水平、效果和满意度。

5.会议日程安排：会议的时间、地点、议程等活动安排。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方提供的会议服务质量不符合要求：要求乙方在规定时间内进行改进或重新提供服务，必要时可要求乙方支付违约金。

2.乙方泄露甲方提供的会议内容：要求乙方承担违约责任，支付违约金，并采取补救措施。

3.乙方未按照约定时间完成准备工作：要求乙方尽