招标代理如何指导招投标文件编写.docx

招标代理如何指导招投标文件编写

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（招标代理方）：__________

一、委托事项

1.1甲方委托乙方作为本次招标的代理机构，负责组织、协调、实施本次招标活动。

1.2甲方应向乙方提供本次招标所需的全部资料，包括但不限于招标文件、技术规格书、投标须知等。

1.3甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。

二、代理服务内容

2.1乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，并提交甲方审批。

2.2乙方应根据招标方案，编制招标文件，并报甲方审批。

2.3乙方应组织招标文件的发布，并接收投标单位的投标文件。

2.4乙方应对投标文件进行审查，确定符合条件的投标单位。

2.5乙方应组织开标、评标、定标等环节，并提交评标报告给甲方。

2.6乙方应协助甲方与中标单位签订合同，并办理合同备案手续。

2.7乙方应对本次招标过程进行资料归档，并提交给甲方。

三、代理费用

3.1甲方应支付乙方的代理费用，具体金额及支付方式详见附件。

四、保密条款

4.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务事项完成之日止。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标方案

2.招标文件

3.技术规格书

4.投标须知

5.评标报告

6.合同文本

7.保密协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供招标资料，或提供的资料不符合要求，视为违约。

2.乙方未按约定时间完成招标文件编制，或编制的招标文件不符合要求，视为违约。

3.乙方未按约定组织招标过程，或评标报告不符合要求，视为违约。

4.乙方未按约定协助甲方与中标单位签订合同，或未办理合同备案手续，视为违约。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指受委托方委托，负责组织、协调、实施招标活动的第三方机构。

2.开标：指招标代理公开拆开投标文件，公布投标单位及投标报价的环节。

3.评标：指招标代理对投标文件进行审查、比较、分析，确定中标候选人的环节。

4.定标：指招标代理根据评标结果，确定中标单位的环节。

5.违约金：指一方违反合同约定，向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟提供招标资料，乙方应与甲方沟通，督促其尽快提供，同时顺延招标时间。

2.招标文件不符合要求，乙方应重新编制，并及时通知甲方审查。

3.投标单位不符合条件，乙方应进行筛选，取消其投标资格。

4.评标报告不符合要求，乙方应重新组织评标，并及时提交给甲方。

5.保密信息泄露，乙方应及时采取补救措施，并向甲方汇报。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构。

2.甲方需要乙方提供招标代理服务，包括招标方案制定、招标文件编制、组织招标过程等。

3.甲方要求乙方对招标过程进行保密，不得泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等。

4.甲方与乙方约定代理费用及支付方式。

5.甲方与乙方在合同履行过程中发生争议，需通过友好协商或诉讼解决。