户外活动报备流程.pdf

1.确定活动场地

首先要确定活动的举办地点，因为要根据活动地点到所属地的派出所进

行报备。

2.活动方案初审

带上提前做好的活动方案，到活动举办场地所属的派出所，进行方案初

审。

3.准备审批材料

方案初审通过后，警察叔叔会给出一张准备材料清单，根据要求准备相

应材料。

4.材料提交审核

集齐所有材料后，提交派出所做再次审核，如果有部分内容未达到要求，

警察叔叔会让回去继续准备。

5.获得申请备案决定书

所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流

程就完成啦！

上文中有提到方案初审通过后，需要根据清单要求准备相应材料，材料

一般包括下面这几项：

1.活动方案；

2.活动组织单位依法成立的证明（营业执照）；

3.安全责任人身份证明；

4.场所场地租赁、借用协议书；

5.现场安保方案；

6.安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以

及活动组织单位与其签订的服务协议；

7.如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案；

8.风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施；

9.法人约谈；

10.安全责任书；

11.安监部门的质检报告。

11项材料中，有些比较常见，有些可能主办方们不太明白，下

面逐一进行解释，大家比较熟悉的，不做详解。

活动方案

举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。

2.主办方单位营业执照

在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执

照，副本复印件即可（最好加盖公章）。

3.安全责任人身份证明

整场活动的安全责任人是谁？一般是活动负责人，需要准备安全责任人

的身份证原件和复印件。

4.场所场地租赁、借用协议书

和场地主签订的场地租赁、借用协议书。

5.现场安保方案

现场安保方案现在越来越重要，内容一般包括时间、地点、参加人员、

活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安

保力量所在点位、贵重物品保存的情况；

准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现

大人流或踩踏等事件的紧急处理；

另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。

安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以

及活动组织单位与其签订的服务协议

这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、

医疗急救资质……，以及活动组织单位与其签订的服务协议。

7.如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案

如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进

行审核。

8.风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施

活动筹备的过程中，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风

险点制定相应的措施，查漏补缺。

9.法人约谈

筹备过程中，需要法人和警察叔叔见个面。

10.安全责任书

报批

的时候这份安全责任书也是需要携带的。

安监部门的质检报告

在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，

这也是保障活动安全的重要环节。