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工程造价咨询公司管理制度

第一章总则

为加强工程造价咨询公司的管理，规范公司内部各项活动，确保制度内容符合国家法律法规、行业标准及公司内部规范，特制定本管理制度。通过建立科学合理的管理体系，提高工作效率，保障各项工作的顺利进行。

第二章制度目标

1.规范化管理：建立标准化的工作流程，确保各项工作有章可循。

2.提高效率：通过合理的分工与协作，提高工作效率，减少资源浪费。

3.风险控制：完善监督机制，及时发现并处理风险，保证公司利益最大化。

4.持续改进：定期评估制度实施效果，确保制度与时俱进，适应行业变化。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括管理层、项目人员、财务人员及其他相关岗位。制度涉及的活动包括但不限于项目预算编制、合同管理、项目结算及内部审计等。

第四章法律法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建设工程造价管理条例》

3.《国际工程造价管理标准》

4.国家及地方相关法律法规

第五章管理规范

5.1组织架构

公司应建立明确的组织架构，各部门职责清晰，确保各项工作的顺利开展。具体组织架构见附录A。

5.2职责分工

各部门及岗位具体职责如下：

-总经理：全面负责公司的经营管理，决策重大事项。

-项目经理：负责项目的全面管理，包括预算编制、合同签署、项目实施及结算等。

-造价工程师：负责项目的造价评估、预算编制及成本控制。

-财务人员：负责项目资金的管理与使用，确保财务合规。

5.3工作流程

1.项目立项：项目经理根据市场需求提出项目立项申请，报总经理审批。

2.预算编制：项目经理组织造价工程师进行预算编制，预算需经项目经理审核后报财务部备案。

3.合同签署：在预算通过后，项目经理与客户签署合同，合同需经总经理审核。

4.项目实施：项目实施过程中，项目经理需定期向总经理汇报项目进展情况。

5.项目结算：项目完成后，造价工程师负责进行项目结算，结算报告需经项目经理审核。

第六章操作流程

6.1项目预算编制流程

1.预算准备：

-收集项目相关资料，包括设计图纸、工程量清单及其他相关文件。

-进行市场调研，获取材料及人工成本信息。

2.预算编制：

-造价工程师根据收集的资料进行预算编制，使用公司标准预算模板。

-编制完成后，需由项目经理进行审核。

3.确认和备案：

-审核通过后，将预算报送财务部进行备案，并存档备查。

6.2合同管理流程

1.合同草拟：

-项目经理根据预算及项目需求起草合同文本。

-合同文本需符合国家法律法规及公司内部规范。

2.合同审核：

-合同草拟完成后，需提交总经理审核，确保合同条款合理合法。

3.合同签署：

-合同审核通过后，项目经理与客户正式签署合同，并做好合同存档。

6.3项目结算流程

1.结算准备：

-项目完成后，造价工程师收集项目实施过程中的相关资料。

-进行工程量核对，确保数据准确。

2.结算编制：

-造价工程师根据核对结果编制结算书，结算书需经项目经理审核。

3.结算确认：

-审核通过后，将结算书报送客户确认，并做好相关记录。

第七章监督机制

7.1内部审计

公司应定期开展内部审计工作，审计内容包括预算执行情况、合同履行情况及项目结算合规性等。审计结果需形成报告，报告应提交管理层进行分析与决策。

7.2绩效考核

公司应建立绩效考核制度，考核内容包括项目的经济效益、工作质量及员工的工作态度等。考核结果将作为员工晋升与薪酬调整的重要依据。

7.3反馈与改进

公司应定期收集员工对制度实施的反馈意见，针对发现的问题及时进行整改，确保制度的可操作性与有效性。

第八章附则

本制度由公司管理层负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况及法律法规的变化，定期对本制度进行修订与完善。

以上为工程造价咨询公司的管理制度框架，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制。希望通过本制度的实施，实现公司各项工作的规范化、标准化管理，提高整体工作效率，确保公司持续健康发展。