13、食材配送项目服务方案(三).pdf

食材配送项目服务方案

1.1、服务内容的标准

1）食材质量要求

（1）所供食材均符合《国家食材卫生标准》、《食材卫生法》和《动

物检疫法》等相关规定，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、

香、味等感官性状。

（2）粮油、食、调料等由大型正规厂供货，相关证件齐全。

（3）进口食材提供海关报关及检验检疫等资料。

（4）冷冻类及干货应在保质期范围内，并保持较好的外观和等级。

（5）鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉厂，为当日新鲜商品，并经

政府相关部门检验合格。

（6）海鲜、河鲜产品必须鲜活。

（7）严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，

对于不符合质量标准与要求的货物，采购单位有权要求退货或换货。因供

应的货物质量达不到国家有关食材安全标准而造成食物中毒或其它后果，

经卫生防疫部门鉴定属于配送单位责任的，其产生的一切法律和经济责任

全部由中标人承担。

2）我单位具备配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员工跟单

办理业务，按每天制订的采购单提供专门配送服务。安排专人负责本项目

的服务，并提供其联系手机、电话、传真、Email；如人员需要调整将及时

通知采购方；定期有温馨提示，及时向采购方提示货物质量与价格方面的

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变动等信息。

3）如遇台风暴雨、供求关系、宏观调控等原因造成的市场价格上涨或

下降需临时调整时，我单位将提前书面通知采购单位，由采购人和我方以

协调会议的形式解决，征得采购人同意后方可调整。

4）所有物资的报价包含但不限于采保费、运输费、服务费、检测费、

人工费、管理费、税金等与其有关的全部费用。

5）包装要求：容器(框、箱、袋)要求卫生、干燥、牢固、透气，无污

染、无异味。用于货物包装的材料必须卫生、无污染。货物的包装和标签

必须符合国家相关规定和要求。

6）我公司具备配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员工跟单

办理业务，按每天制定的采购单提供专门配送服务。在每天早上8：30前

把所配送的采购单位原材料按质按量送达指定地点，由采购单位工作人员

验收核对后入库。

1.2、验收（验收方式及标准）在合同期内，采购人对中标人服务情况

进行登记。在合同期满后，由中标人提出履约验收申请，采购人依据合同

期内中标人的服务给与相应评价，如综合履约验收不合格的，则采购人有

权没收中标人的履约保证金并单方面终止合同。

2项目实施管理机构人员职责

1）总经理工作职责

负责食材配送项目的整体工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。

2）行政人事经理工作职责

（1）在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业

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务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

（2）负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改

公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题

及时解决和汇报。

（3）负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司

管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

（4）熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适

人员充实到各岗位工作。

（5）负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适

时提出改善措施和办法。

（6）解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处

理人事劳资纠纷。

（7）完成上级交办的其他任务。

3）行政人事文员工作职责

（1）在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。

（2）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

（3）协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳

动合同及时签订。

（4）及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建

立办公用品台账。

（5）记录人员考勤。

4）财务部经理工作职责

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（1）负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工