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学习情境一物流采购管理基础认知
知识巩固
1.采购管理涉及哪些内容?
答:①选择适当的供应商;②选择适当的产品;③选择适当的时间;④选择适当的
价格;⑤选择适当的数量。
2.简述采购的方式和方法。
答:采购通常主要有三种方式,即集中化采购、分散化采购和混合化采购。
(1)集中化采购。所谓集中化采购,是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作。
即企业生产中所需物资的采购任务,都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
(2)分散化采购。所谓分散化采购,是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采
购工作,以满足生产需要。
(3)混合化采购。所谓混合化采购,是指将集中化采购和分散化采购组合成一种新型
采购制度。
(4)其他采购方式。采购有很多灵活的方式,适用于各种不同的情况,以下是几种比较常
见的采购方式:①.国内竞争性招标;②询价采购;③从联合国机构采购。
采购方法:
(1)依据采购途径的不同,采购方法可以分为直接采购和间接采购两种。
①直接采购。直接采购就是直接向物料生产厂商进行采购。
②间接采购。间接采购包括委托采购和调拨采购两种形式。
(2)依据采购性质的不同,采购方法可以分为常规采购和战略采购两种。
①常规采购的注重要素是单一最低采购价格,是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交
易。
②战略采购是一种有别于常规采购的思考方法,注重要素是“最低总成本”。
3.采购组织设计需要遵循哪些原则?
答:采购组织设计的原则:
①指挥统一。在采购组织中,每一个采购人员应该接受一个采购主管所委派的职权和
职责,并且对其上级负有责任。
②分工合理。在采购组织内部,应按照不同人员的能力、职责进行合理分工,以便各
司其职,提高采购效率。防止出现“有事无人做”的现象。组织能够体现:社会性;参与性;
共同性;清晰性;层次性。
③幅度科学。管理幅度是指每一管理者直接管理下属的人数。在建立采购管理组织时,
应合理确定管理的层次及每一层次的人员安排。
④权责相符。有效的采购管理组织必须是责权相互制衡。有责无权,责任难以落实,
有权无责,就会滥用职权,因此,应该实现责权的对等和统一。
4.采购管理的组织结构都有哪些形式?
答:①直线制采购组织结构
直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。
②直线职能制采购组织结构
这种组织形式是在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部门,帮助采购经理决策,
承担管理的职能。
③矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成
后,人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原
则,是同时接受两个部门的领导。
④采购事业部制
事业部制又称分权结构或部门化结构,事业部一般按“地区”或“产品类别”,对公司
赋予的任务负全面责任。这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。各事业部
实行的是集中化采购,而从总公司的角度分析则实行的分散化采购,即将采购权分散到各部
业部。
5.采购行为可以划分为哪些类型?
答:采购类型主要有直接重购型、修正重购型和新购型三种。
(1)直接重购型。直接重购型最为常见,直接重购型的企业已经具有丰富的采购经验,如
果对企业购买行为的评价表示满意,为了生产需要,他们会按照原来的采购方式和条件,从
以前有过购销关系的供应商中,选择最能满足本企业需要的供应者,向其继续订货,直接重
购型的企业一般有其完善的供应商选择和评价标准。
(2)修正重购型。修正重购型也经常见到,是指由于生产的需要,或为了争取优惠的条件
而变更产品的规格、
数量、价格或其他条款,或重新选择供应商。
(3)新购型。新购型是指首次采购从未购买过的设备、原料、服务等,并在市场上寻找供
应商。
讨论题
集中采购有哪些优点?针对实施过程中遇到的问题,东方俱乐部需要采取哪些措施?
答:集中化采购的优点主要有:
(1)降低采购费用;实现批量采购,以获得供应商的价格折扣;
(2)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;
(3)有利于对采购工作实施有效控制;
(4)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。
东方俱乐部需要采取的措施:
(1)提高新采购体系的时效性和物品配送能力;
(2)简化采购过程,建立采购规章制度,规范采购管理人员权限;
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