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恒大地产-房地产开发报建管理制度

恒大地产房地产开发报建管理制度

第一章总则

为了规范恒大地产的房地产开发报建工作，确保项目顺利进行，提升管理效率，遵循国家和地方相关法律法规，特制定本管理制度。房地产开发报建管理制度旨在明确责任、规范流程、提升报建效率、保障项目的合规性和可持续性。

第二章适用范围

本制度适用于恒大地产所有房地产开发项目的报建管理。包括但不限于新建、改建、扩建及其他形式的房地产开发项目。涉及的部门包括项目管理部、法务部、财务部、行政部及其他相关职能部门。

第三章制度依据

1.《中华人民共和国建筑法》

2.《城市房地产管理法》

3.《土地管理法》

4.《建设工程质量管理条例》

5.各地方政府及相关部门的政策法规

第四章管理规范

第一节责任分工

1.项目管理部：负责项目的总体协调，制定报建计划，组织报建资料的准备和审核，确保报建工作的顺利进行。

2.法务部：负责审核报建资料的合法性，确保所有文件符合国家及地方的法律法规要求，协助解决法律相关问题。

3.财务部：负责报建过程中涉及的费用预算与支出，确保财务合规，及时支付相关费用。

4.行政部：负责提供报建所需的行政支持，包括资料的收集、归档及信息的传递。

第二节报建流程

1.前期准备：

-项目管理部应根据项目需求，制定详细的报建计划，包括报建时间表和资料清单。

-组织相关部门召开项目启动会，明确各自责任。

2.资料准备：

-项目管理部需收集并整理报建所需的各类资料，包括土地使用权证、规划设计方案、环保审批文件等。

-法务部需对所有资料进行合法性审核，确保无遗漏。

3.报建申请：

-完成资料准备后，项目管理部向相关政府部门提交报建申请。

-提交申请后，项目管理部应保持与政府部门的沟通，确认申请进度。

4.现场检查：

-在报建申请后，相关部门可能会派工作人员进行现场检查，项目管理部需配合并提供所需资料。

5.审批与反馈：

-政府部门审批后，项目管理部需及时获取审批文件，并进行归档。

-对于未通过的申请，项目管理部需及时反馈相关问题，并进行整改后再次申请。

第三节资料归档

1.报建所有资料需由项目管理部统一归档，包括申请文件、审批文件、现场检查记录等。

2.资料归档后，应定期进行检查，确保资料的完整性和可追溯性。

第五章监督机制

第一节监督检查

1.内部审计：

-项目管理部每季度需对报建工作进行内部审计，检查流程执行情况及资料的合规性。

2.定期汇报：

-项目管理部需定期向高层管理者汇报报建进展及存在的问题，确保管理层及时了解情况。

第二节记录与反馈

1.所有报建过程中的记录需完整、准确，确保后续的追踪与反馈。

2.建立反馈机制，鼓励各部门对报建管理提出改进建议，持续优化报建流程。

第六章附则

1.本制度由恒大地产项目管理部负责解释，并根据实际情况进行修订。

2.本制度自发布之日起实施。

3.对于未尽事宜，按国家及地方相关法律法规执行。

总结

通过建立完善的房地产开发报建管理制度，恒大地产将有效提升报建效率，保障项目的合规性，为公司的可持续发展提供有力支持。希望各相关部门积极配合，共同推动制度的实施和优化，为公司的长远发展奠定坚实基础。