会议服务合同标准条款示例.docx

会议服务合同标准条款示例

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会议基本信息

1.1会议主题：__________

1.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日

1.3会议地点：__________

1.4参会人数：约____人

1.5会议语言：中文/英文（或其他语言）

二、乙方服务内容

2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作，确保会议的顺利进行。

2.2乙方提供会议所需的场地、设施、设备、材料等资源，并按照甲方的要求进行布置和配置。

2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等服务，并根据甲方的要求安排活动及Entertainment。

2.4乙方协助甲方邀请参会嘉宾、演讲嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。

2.5乙方负责会议的宣传、推广及新闻报道等工作，并按照甲方的要求提供相关资料。

2.6乙方应按照甲方的要求，对会议进行全程摄像、摄影，并负责后期制作和发布。

三、甲方义务

3.1甲方应按照约定的时间和要求，向乙方支付会议服务费用。

3.2甲方应向乙方提供会议相关的资料、信息，并确保资料的准确性和完整性。

3.3甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作，并按照乙方的要求提供必要的支持。

3.4甲方应对乙方提供的服务进行合理的使用和保护，不得擅自将服务转包或分包给第三方。

四、会议服务费用及支付方式

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方支付会议服务费用的方式为：____期支付/进度支付/一次性支付。

4.3甲方支付会议服务费用的时间为：____年__月__日前/会议结束后__天内。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并按照约定支付违约金。

5.3若甲方未能按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

第一条服务内容

（1）会议场地预订；

（2）会议接待；

（3）会议设备租赁；

（4）会议餐饮服务；

（5）会议安保服务；

（6）会议宣传及资料准备；

（7）其他双方约定的服务内容。

1.2受托方应确保提供的服务符合委托方的要求，并保证服务质量。

第二条服务时间

2.1会议日期：_______年_______月_______日。

2.2会议时间：_______时_______分至_______时_______分。

第三条服务费用

3.1受托方提供的会议服务费用为人民币_______元（大写：_______________________元整），其中包括：

（1）场地租赁费：人民币_______元；

（2）接待费：人民币_______元；

（3）设备租赁费：人民币_______元；

（4）餐饮费：人民币_______元；

（5）安保费：人民币_______元；

（6）宣传及资料准备费：人民币_______元；

（7）其他费用：人民币_______元。

3.2上述费用支付方式如下：

（1）委托方应在合同签订后_______日内，向受托方支付人民币_______元作为预付款；

（2）余款人民币_______元，委托方应在会议结束后_______日内，按照实际发生的服务内容进行结算。

第四条双方的权利和义务

4.1委托方的权利和义务：

（1）提供准确的会议需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、特殊要求等；

（2）按照约定时间支付服务费用；

（3）协助受托方进行会议的宣传和组织；

（4）遵守会议的相关规定，确保会议的顺利进行。

4.2受托方的权利和义务：

（1）按照委托方的要求，提供优质的会议服务；

（2）保证会议场地的安全性，确保会议设备正常运行；

（3）严格按照约定时间提供餐饮服务；