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监事会换届会义记录如何写

会议记录是会议文书之一。

机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点会议记录是如

实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等

内容的一种重要的应用文。

会议记录的作用，有以下四点：（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。

凡属大型会议，后期总要总结，有时工作报告“”和讲话“”等还要根据各组讨论的意见进行修改，

这一切的重要依据，都是会议上的各种记录“”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、

处理有关问题时提供参照依据。

（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可

以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种

类上。

常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事

业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记

录、小组会议记录等；按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。会议记录具有原始

性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如

实记录下来，一般不许加工、整理。

凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭

据。

会议记录的写法和写作要求撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议

记录写作要求来写好会议记录。

会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：（1）标题。标题即

会议的名称。

一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《**大学校长办公会记录》。

（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属

于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记

录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。

上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

（3）会议内容。

主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要

依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

（4）结尾。会议记录没有固定的格式。

一般要另起一行，空两格写散“会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以

示负责。

会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证记录“”准确、

齐全的有效方法。

（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。

重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。

整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划

定段落。例文：**大学校长办公会议记录时间：2006年*月*日上午10点—12点地点：第一

会议室出席人：（姓名、职务、单位）李*，（校长）王**，（副校长）陈**，（中文系主

任）……（略）缺席人：（略）列席人：（略）主持人：王**记录人：魏*，李**议题：（略）

发言内容、决定事项：（略）散会主持人：（签名）记录人：（签名）■。

企业监事会年度工作报告

尊敬的各位股东：各位董事、监事、公司领导：上午好！受监事会委托，我谨向股东大会作

监事会工作报告。

提请审议。2005年是公司经营取得重要进展的一年，销售和工程合同总额达到空前的X万元；

是公司发展承上启下，科技创新与承包工程并肩发展，迈向成长新阶段的一年；也是团结一致

迎接挑战，艰苦奋斗战胜困难，努力攀登新平台的一年。

监事会在公司董事会和公司各级领导的支持配合下，履行章程赋予的各项工作职能，在监督力

度、监督范围、监督方式等方面都有了改进和加强，发挥了监督公司经营运作的职能作用。现

将监事会工作报告如下，请各位股东予以审议。

2005年是公司发展历程中比较特殊的一年，一方面销售与施工业绩呈现持续增长局面，另一

方面存在资金压力空前沉重的困难；一方面国家加紧实施水资源战略，促进了节水市场快速发

育，另一方面公司发展面临专业人才管理骨干数量质