全面档案服务.docx

全面档案整理服务

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系方式：

乙方：（全称）

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具有相应的资质和能力提供此类服务，双方经友好协商，就档案整理服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方提供的档案进行全面的整理、分类、归档，并编制档案索引目录。

1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行数字化处理，并保证数字化的档案与原件相符。

1.3乙方应确保档案整理工作的质量和进度，按照双方约定的时间节点完成工作。

二、服务费用

2.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。

2.2费用支付方式为：甲方在合同签订后【】日内向乙方支付服务费用的【】%。剩余费用在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。

三、服务期限

3.1本合同的服务期限为【】个月，自合同签订之日起计算。

3.2乙方应在服务期限内完成档案整理工作，并提交给甲方验收。

四、保密条款

4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应确保其员工遵守保密义务，对违反保密义务的行为承担责任。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×【】%。

5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×【】%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务期限届满之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.甲方档案整理需求清单

2.乙方服务方案及报价

3.保密协议

4.乙方资质证明文件

5.档案整理工作进度表

6.档案数字化样本

7.服务质量保证书

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，或档案整理质量未达到约定标准的，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。

3.双方未按照约定履行保密义务的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.档案整理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行分类、归档、数字化处理等服务。

2.保密义务：指乙方对在提供服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.违约金：指一方未按照约定履行合同义务，应向对方支付的违约赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案整理进度滞后：乙方应增加人力、调整工作策略，确保按期完成工作。

2.档案质量不达标：乙方应重新整理、补录档案，直至符合约定标准。

3.甲方支付服务费用延迟：甲方应及时支付服务费用，避免产生违约金。

4.保密义务纠纷：双方应严格遵守保密协议，如有违反，违约方应承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.企业档案管理：整理企业历史档案，便于查阅和管理。

2.政府机关档案整理：对政府机关的档案进行分类、归档，提高档案检索效率。

3.医院病历档案整理：对医院病历档案进行整理，便于医生查阅和病历管理。

4.学校教育档案整理：对学生和教育档案进行整理，便于学校管理和查阅。

5.档案馆档案整理：对档案馆的档案进行分类、数字化处理，提高档案利用效率。