活动会务组织与服务协议.docVIP

活动会务组织与服务协议

合同编号：__________

甲方（活动主办方）：

乙方（会务服务方）：

第一章总则

1.1定义

1.1.1“活动”是指由甲方举办的相关活动，包括但不限于会议、论坛、展览、培训、庆典等。

1.1.2“会务服务”是指乙方为甲方提供的相关活动组织、策划、实施、协调等各项服务。

1.2合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在活动会务组织与服务过程中的权利、义务及责任，确保活动的顺利进行。

第二章服务内容

2.1乙方职责

2.1.1负责活动的整体策划与组织，包括但不限于活动主题、内容、形式的确定，以及场地、设备、人员、物料等的安排。

2.1.2提供专业的会务服务，包括但不限于接待、签到、会场布置、餐饮安排、住宿安排等。

2.1.3协调各方关系，确保活动顺利进行。

2.2甲方职责

2.2.1提供活动相关的资料和信息，包括但不限于活动背景、目的、预期效果等。

2.2.2配合乙方完成活动会务组织与服务工作，包括但不限于提供必要的协助、协调、配合等。

第三章服务期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。

3.2除非双方另有约定，否则本协议约定的服务期限为____个月。

第四章服务费用

4.1乙方报价

4.1.1乙方应根据甲方提供的活动方案和需求，提供详细的报价单，包括但不限于服务费用、场地费用、设备费用、人员费用等。

4.1.2乙方报价应合理、公正，甲方有权对乙方报价进行审核。

4.2费用支付

4.2.1甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款。

4.2.2乙方应在活动结束后____个工作日内，向甲方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付剩余服务费用。

第五章违约责任

5.1甲方违约

5.1.1如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：未支付服务费用的____%。

5.1.2如甲方违反本协议的其他约定，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

5.2乙方违约

5.2.1如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：未提供服务部分的____%。

5.2.2如乙方违反本协议的其他约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

5.3不可抗力

5.3.1由于不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明，双方互不承担违约责任。

5.3.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

5.4争议解决

5.4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

5.4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。

6.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。

6.2保密范围

6.2.1保密范围包括但不限于以下信息：

（1）双方的商业计划、经营策略、财务状况等；

（2）活动相关的技术资料、设计方案、客户名单等；

（3）双方在合作过程中交换的其他任何保密信息。

6.3保密措施

6.3.1双方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露、损毁或者被非法获取。

6.3.2双方应对保密信息进行分类管理，确保信息安全。

6.4保密例外

6.4.1法律、法规、政策要求披露的信息，不属于保密范围。

6.4.2任何一方因履行法律法规、司法程序要求而披露保密信息的，不视为违反保密义务。

第七章赔偿条款

7.1乙方赔偿

7.1.1乙方因提供服务过程中造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.1.2乙方因故意或过失导致甲方遭受名誉损失、财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.2甲方赔偿

7.2.1甲方因违反本协议导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.2.2甲方因故意或过失导致乙方遭受名誉损失、财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第八章终止和解除

8.1终止

8.1.1本协议在以下情况下终止：

（1）双方履行完毕本协议约定的权利义务；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）根据法律法规、政策要求终止本协议。

8.2解除

8.2.1任何一方有下列情况之一的，另一方有权解除本协议：

（1）未履行本协议约定的主要义务；

（2）严重违反本协议的约定；

（3）被依法吊销营业执照、吊销许可证或者被责令关闭、撤销。

第九章违约赔偿

9.1违约赔偿原则

9.1.1违约赔偿应遵循公平、合理、可行的原则，确保守约方利益不受损失。

9.1.2违约赔偿范围包括直接损失和间接损失。

9.2违约赔偿计