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车辆维修保养管理暂行规定
1.目的
为加强小车队车辆维修、保养管理,标准车辆维修、保养程序,确保车辆平安、良好的运行状况以及维修与保养的及时、经济、可靠,合理控制本钱支出,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司办公室小车队所有车辆。
3.管理原那么
车辆的维修、保养由办公室统一管理,实行以养为主、以修为辅的管理原那么。驾驶员平时要对车辆精心养护,及时发现并解决小问题,防止出现带病运行以造成车辆损坏或出现平安事故。定点维修与保养,特殊情况或维修金额较大的情况需经询比价,主管副总审批后再进行维修。
4.岗位职责
4.1驾驶员职责
4.1.1负责车辆日常检查、养护,及时发现、解决故障,确保平安驾驶。
4.1.1.1每日须做好车辆出、收车检查;
4.1.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响;
4.1.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换;
4.1.1.4每周对车辆内外部进行彻底清理;
4.1.1.5每月对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围枯燥清洁和有效工作能力;
4.1.1.6每月检查车辆随带工具包、千斤顶、三角架、灭火器是否齐全有效。
经常学习车辆根本知识,掌握车辆养护常识,遵章驾驶、严禁野蛮操作。
定期对车辆进行保养。
提出维修、保养申请,填写《车辆维修保养申请单》。
确认车辆维修、保养合格。
保存更换的零部件交小车队核算员登记入库。
对车辆异常情况、维修保养质量进行及时反应。
负责车辆年检。
4.2小车队核算员职责
协助办公室主任对小车队车辆实施统一管理。
对需要维修、保养的车辆,组织有经验的驾驶员从技术上对维修、保养工程把关,确定维修、保养工程内容。
4.2.3负责组织维修、保养车辆的出厂验收,组织经验丰富的驾驶员对车辆维修、保养质量进行验证。
4.2.4清点小车队所有车辆维修、保养替换下来的零部件,并登记入库。
4.2.5建立车辆档案,一车一档,保存效劳厂家评定、维修保养申请、费用明细、维修保养质量验收情况等资料。
4.2.6对小车队所有车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,防止车辆出现事故。
对小车队各项使用费用制订预算、进行结算,并进行分析、总结。
4.3办公室主任职责
4.3.1组织相关人员对小车队不同品牌的车辆的维修保养效劳厂家分别进行评定和选择,每个品牌每年确定两家效劳厂家。
负责车辆各项使用费用的审核。
5.车辆维护保养内容
依据车辆使用说明书规定的行驶里程进行保养,一般5000公里为一个保养周期。每行驶5000公里更换一次机油滤芯;每万公里更换一次汽油滤芯和空气滤芯;空调滤芯那么是每一年或2万公里左右进行更换;每4万公里需要进行一次全车油液更换。每次保养时要对变速箱进行检查,虽无需更换用油,但要定期检查变速箱油液量,不得私自更换非原厂用油。每4万公里时检查火花塞,8万公里时需更换火花塞。保养工程由经办公室评定选择的指定效劳厂家专业技术人员完成。
6.车辆维修分类
6.1大修:新车或经过大修后的车辆,在行驶一定里程〔或时间〕后,经过检测诊断和技术鉴定,用修理或更换零部件的方法,完全或接近完全恢复车辆技术性能的恢复性修理。主要包括汽车和总成解体,零件清洗,零件检验分类,零件修理、配套和装配,总成磨合和测试,整车组装和调试等工艺。
6.2零修:对因磨损、变形、损伤等而不能继续使用的零件进行修理。
7.车辆维修、保养审批程序
7.1需要维修、保养的车辆,由该车驾驶员填写《车辆维修保养申请单》,由小车队核算员组织2至3位有经验的驾驶员现场核实维修、保养工程并签字确认后,提交办公室主任、主管副总审核后,方可进行维修、保养。
7.2涉及大修或维修金额超过1万元的,办公室组织至少3家效劳厂家现场检测后报价比价,报价时要求提交维修说明或详细的报价单,说明损坏原因及维修预算,择优选择1家效劳厂家,经主管副总审批前方可进行维修。
7.3维修、保养过程中,如有新增工程且金额超过200元的,驾驶员需请示办公室主任,征得同意前方可进行,回厂后将新增工程补填在原申请表上“备注”一栏内。
7.4车辆在外出途中或异地发生故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶平安的影响程度,主动设法排除故障,需维修或更换零部件的,估算费用并经办公室主任同意后就近寻找修理厂处理,并将换下来的零部件带回小车队登记入库。返回单位后,驾驶员及时补填《车辆维修保养申请单》。如果有随车人员,需在修理费用单上签字证明。
8.费用报销
8.1驾驶员应向效劳厂家索要车辆维修、保养的详细的费用明细,核算员应将其与效劳厂家写的维修说明或报价单、《车辆维修保养申请单》等相关内容存在一起,结算费用时一并出具查证。
8.2车辆维修、保养费
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