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药品配送运输方案设想方案
一、配送方案设想概述
该方案对XX地区的配送进行了优化,其目的是在降低运输成本的前提下,提供该现代化配送中心至XX省内制药厂、药店和医院的药品和医疗器械的优质、安全、快速、高效的配送服务,并基于双方共同发展的战略目的建立起长期稳定的合作伙伴关系。
(一)配送标准化流程
1.制药厂、药店和医院向RDC发出订单信息;
2.RDC调度员接收订单信息,根据信息编制配送计划,调配车辆运力,调度员确定客户的配送先后顺序,设计配送路线,制作相关单据;
3.调度员向驾驶员发出配送指令,将有关单据交给驾驶员;
4.驾驶员送货至指定地点;
5.配送完毕后,驾驶员驾车返回RDC,并将所收货款和单据送至RDC财务处。
(二)紧急订单处理
1.紧急订单信息通知RDC;
2.RDC电镀与接收信息,查看运力情况,及时安排和部署;
3.启动配送标准化作业流程,及时将货物送至客户处。
(三)药品运输的原则
普通的药没什么特别,注意防潮、避光、密封等等即可,特殊的药物要特别注意。比如疫苗和血浆需保持在一定温度下进行运输,此时则可采用冷藏车进行运输,保证药物的质量。
药品运输应遵循及时、准确、安全、经济的原则。配送中心应配备与经营规模相适应的,并符合药品质量要求的运输设施设备,如适应各类有温湿度储存条件要求的运输工具、防护设施,尤其对于冷藏药品,发运人员在搬运、装卸药品时应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放并采取相应的防护措施。在药品运输过程中,应针对运送药品的包装条件及道路状况,采取相应措施,防止药品的破损和混淆。特殊管理药品和危险品的运输应按国家有关规定办理。企业应根据运输路途的距离,规定相应的运输时间,运输方式及防护措施。
(四)特殊情况
危险药品的运输:危险药品,除按一般药品运输的要求办理外,还必须严格遵照交通部《危险货物运输规则》的各项规定,做好安全运输工作。
危险药品发运前,应检查包装是否符合危险货物包装表的规定及品名表中的特殊要求,箱外有无危险货物包装标志,然后按规定办好托运、交付等工作;
装车、装船时,应严格按照“危险货物配装表”规定的要求办理;
在装卸过程中,不能摔碰、拖拉、磨擦、翻滚,搬运时要轻拿轻放,严防包装破损;
汽车运输必须按当地医药部门指定的路线、时间行驶,保持一定车距,严禁超速、超车和抢行快车。
9、保证措施
为了确保药品和医疗器械能够在规定的运输时间内送至客户手中,我们将采取以下措施:
(1)对运输车辆进行定期保养和维修,保持车况良好;
(2)运输车辆出车前,进行严格的车辆检查,确保运输车辆的适运状态;
(3)利用先进的技术手段,对运输车辆进行实时监控;
(4)对参与运营的车辆进行严格的质量考评及人员培训,确保服务人员的服务质量达到较高水平;
(5)按照ISO要求制定科学严格的标准化工作程序和业务流程;
(6)制定科学的配送计划,科学优化运输线路;
二、配送运输方案的目标
为XX省内的制药厂、药店和医院整体配送提供快速、安全、优质的配送运输保证,我司现对运输方案提前进行设想,通过对配送运输方案的设想,旨在达到以下的目标:
1.充分利用SINOTRANS的优势,通过运输方案优化及与地区配送中心的合作,有效降低物流成本。
2.不断改进运作方式,提高运输效率,保证运输货物及时到达。
3.进一步提高货运质量,降低产品运输损耗,保证运输货物的完好性及可靠性。
三、配送运输方式的选择
(根据投标所在地区真实情况撰写,以下仅作为参考模板)
根据区域内的运输现状,我公司对于XX省内的药品和医疗器械采用公路运输方式。公路运输(普通集装箱和冷藏集装箱运输):
采用公路运输,时间波动性较小,运输可靠性强。通过公路多频次的运输,配送中心可以有效的减少库存,降低配送中心的成本。
走高速公路的好处就是,突发状况比较少,速度比较稳定,可以提前估算到达时间,以此来安排运输。如果对运输时间要求不严格的情况下,也可以不由高速公路运输,这样可以节省高速公路运输的费用,降低配送成本。
四、药品配送中心仓库提货
1.驾驶员到医药物流中心仓库提货。
2.发货经办人确认单据无误后开始装车。
3.驾驶员要负责监装,核对各品种各规格的装货数量,同时注意药品和医疗器械包装有无破损,如有异议,及时提出。
4.确认装货数量无误后,开始运输。
5.驾驶员与发货经办人共同加封加锁。
五、配送运输标准操作流程
1.接收药品和医疗器械的运输指令:我公司调度部门接收XX省内的制药厂、药店和医院发货的指令。根据指令,安排车辆运输作业计划。
2.检查车辆的适营性:司机接受调度部门的运输指令后,负责检查车辆状况,保证车辆的适营性。同时要进行以下方面的检查:
(1)车龄检查:车辆是否超出营运年限;发动机状况如何,有无漏油、漏水情况。
(2)箱体检查:箱体内是否清洁、平
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