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委托资金使用协议书

编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着自愿、平等、公正的原则，就委托资金使用事宜达成如下协议：

第一条委托资金的使用目的和范围

a.委托资金使用目的

①委托资金用于_______________________项目的实施，确保项目在既定时间内完成。

②资金应专款专用，不得挪作他用。

③委托资金的主要用途包括但不限于：人力资源费用、材料采购、设备购置、项目管理及其他相关费用。

④乙方应确保资金的使用严格按照甲方指定的项目要求进行，不得改变使用方向。

b.委托资金的使用范围

①资金使用的具体范围应依据甲方提供的预算和规划执行。

②乙方在使用委托资金过程中，应确保所有资金使用活动合法合规。

③乙方应定期向甲方报送资金使用情况的报告，确保甲方对资金使用情况的透明度和可控性。

④乙方不得超出规定的使用范围进行资金支出，任何超支行为须经甲方书面同意。

c.委托资金的具体金额

①甲方已将总金额为_______________________的委托资金拨付给乙方。

②乙方应按协议要求及时、准确地使用资金，并保持资金使用的合规性。

③甲方有权随时检查乙方资金使用的具体情况，确保资金流向符合预期。

④乙方需对资金的每笔支出提供详细的财务报告，确保每一笔款项的使用都有据可依。

第二条乙方的职责与义务

a.资金的管理与使用

①乙方应按照协议规定，合理高效地使用委托资金，确保资金的最大效益。

②乙方应建立健全资金管理制度，并对使用资金的各项支出进行严格审查。

③乙方应对资金的每笔支出保留完整的凭证，并随时接受甲方审核。

④乙方应确保所有的资金使用和支出符合国家法律法规以及甲方的相关要求。

b.提供资金使用报告

①乙方应按照甲方要求，定期或按项目进度提交详细的资金使用报告。

②资金使用报告应包括资金的使用明细、结余、支出情况及与预算的对比。

③乙方需提供报告后，甲方可进行审核，并在发现异常时要求乙方进行调整。

④若甲方对报告提出疑问，乙方应在收到通知后的五个工作日内予以答复并整改。

c.保证资金安全

①乙方应妥善保管委托资金，避免资金损失或被挪用。

②乙方不得将委托资金存放于个人账户或非项目相关的账户中。

③若乙方发现资金异常或可能存在风险，应立即报告甲方并采取应急措施。

④乙方在资金使用过程中，应保证符合财务审计要求，并积极配合审计工作。

第三条甲方的责任与权利

a.提供委托资金

①甲方应根据协议约定，按时、足额将委托资金支付给乙方。

②甲方支付资金的方式、时间及具体细节应根据双方协商结果确认。

③甲方有权对乙方使用资金的情况进行监督和检查。

④甲方支付的资金应专款专用，不得有其他附加条件或限制。

b.审核乙方资金使用情况

①甲方有权随时审核乙方的资金使用情况，确保资金的使用符合合同约定。

②甲方可委托第三方审计机构进行审计，确保资金使用的透明度。

③若甲方发现资金使用不符合协议要求，有权要求乙方限期整改。

④甲方如发现乙方存在资金使用违规行为，保留追究法律责任的权利。

c.对乙方提出的疑问和建议作出答复

①甲方应及时回应乙方关于资金使用及相关问题的咨询。

②甲方在提出资金使用调整建议时，应详细说明理由并与乙方进行充分沟通。

③甲方在决定资金调整时，应给予乙方充足的时间进行调整和执行。

④甲方不得无故拖延资金的支付或调整，应保证项目的顺利进行。

第四条保密条款

a.双方的保密义务

①甲乙双方应对本协议内容及与资金使用相关的所有信息进行保密，除非法律要求或双方书面同意，不得向第三方披露。

②双方应采取合理的安全措施，防止任何泄露信息的事件发生。

③保密义务适用于双方及其雇员、合作伙伴、顾问及其他相关人员。

④若一方违反保密义务，需对另一方因此遭受的所有损失进行赔偿。

b.信息泄露的处理

①若因乙方原因导致委托资金相关信息泄露，乙方应立即通知甲方，并采取有效的补救措施。

②甲方在知悉信息泄露的情况下，有权要求乙方赔偿因此产生的全部损失。

③在信息泄露事件发生后，双方应协商解决，并尽最大努力减少对项目的影响。

④信息泄露发生时，双方应保持密切联系，确保事件处理的及时性