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PDCA循环及其应用
《国际标准化管理》课程作业
PDCA循环,也称戴明环,是由美国著名质量管理专家戴明(W、E、Deming)首先提出的。
这个循环包括四个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Action),下面的八个
步骤是四个阶段的具体化。
(一)计划(P)阶段
计划是质量管理的第一阶段。通过计划,确定质量管理的方针、目标,以及实现该方针
和目标的行动计划和措施。计划阶段又包括以下四个步骤:
第一步,分析现状,找出存在的质量问题。
第二步,分析原因和影响因素,针对找出的质量问题,分析产生的原因和影响因素
第三步,找出主要的影响因素。
第四步,制定改善质量的措施,提出行动计划,并预计效果。
在进行这一步时,要反复考虑并明确回答以下问题:
(1)为什么要制定这些措施(Why)?
(2)制定这些措施要达到什么目的(What)?
(3)这些措施在何处即哪个工序、哪个环节或在哪个部门执行(Where)?
(4)什么时候执行(When)?
(5)由谁负责执行(Who)?
(6)用什么方法完成(How)?
以上六个问题,归纳起来就是原因、目的、地点、时间、执行人和方法,亦称5W1H问题。
(二)实施(D)阶段
第五步,执行计划或措施。
(三)检查(C)阶段
第六步,检查计划的执行效果。通过做好自检、互检、工序交接检、专职检查等方式,将执
行结果与预定目标对比,认真检查计划的执行结果。
(四)处理(A)阶段
第七步,总结经验。对检查出来的各种问题进行处理,正确的加以肯定,总结成文,制定标
准。
第八步,提出尚未解决的问题。通过检查,对效果还不显著,或者效果还不符合要求的一些
措施,以及没有得到解决的质量问题,不要回避,应本着实事求是的精神,把其列为遗留问
题,反映到下一个循环中去。
处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的
阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就
不可能使PDCA循环转动向前。
PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学
化。它具有如下特点:
(1)大环套小环,小环保大环,推动大循环。
PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企业和企
业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循
环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环
是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环
把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。
(2)阶梯式上升。
PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工
作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。
(3)科学管理方法的综合应用
PDCA循环应用以QC七种工具为主的统计处理方法以及工业工程(IE)中工作研究的方法,
作为进行工作和发现、解决问题的工具。
下图是一个关于PDCA在各个管理项目中的应用:
下面的例子是说明PDCA循环它不仅仅适用于那些企业的管理中,同样它还是一种逻
辑工作的一般cycle。
e.g.1一个考试成绩不理想的学生
背景:爱沙贝尔是一年级的医科学院的学生,她已经参加过第一次考试,而且自己的成
绩令她很失落。
A.她的目标是什么呢?爱沙贝尔知道自己要努力学习去更好的理解那些学习材料。
B.她如何知道自己的的变化是进步呢?爱沙贝尔知道作为衡量学习努力效果的最好
的尺度就是她的考试等级。但是她又不想冒险去等到下一次考试而考试证明自己还
是没有好好努力学习,所以她决定寻找一个更好的确定自己是否又进步的方法——
考旧的试题。
C.什么样的变化才能让她的学习成绩好起来?爱沙贝尔认为她在学习上面花的时间
太少了,她感觉到最好的方法就是多花一些时间去学习。
Cycle1
Plan:爱沙贝尔决定在自己的原来就已经繁忙的时间之外每个周多学习30个小时。她想
自己要进入社会的潮流就是每天早期晚睡,在每个周末的都会给自
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