董事长秘书岗位职责范本(2篇) .pdfVIP

董事长秘书岗位职责范本

职位职能:经理助理/秘书

职位描述:

工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企

业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

工作内容:

1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分

解；

____起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可

单独召集业务沟通会议或工作会议；

4配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)；

5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相

关解决方案；

7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪

要；

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管

理办开展企业文化工作；

9完成其他临时交办的任务。

任职资格:

第1页共4页

教育背景:

◆工业、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方

面的培训。

经验:

◆____年以上相关行业企业行政管理工作经验，____年以上相关

职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经

验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知

识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

◆有三年以上驾龄。

态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社

会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，和执行能力；

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和

力，较强的独立工作能力和公关能力

董事长秘书岗位职责范本（2）

第2页共4页

董事长秘书是一个重要的职位，承担着许多重要的职责，为董事

长提供全方位的支持和协助。下面是董事长秘书岗位职责的范本：

一、协助董事长制定公司战略

1.收集、整理和分析公司内外部的相关资料和信息，包括市场趋

势、竞争对手、产业变化等，为董事长提供决策所需的数据支持。

2.在董事长的指导下，参与制定公司的长期和中期发展战略，并

跟踪战略的执行和效果。

二、安排和组织董事会会议

1.负责董事会会议的日程安排，并协调与董事会会议相关的各项

事宜，如会议材料的准备、参会人员的邀请等。

2.准备董事会会议的文件、材料和备忘录，并确保及时送达董事

会成员。

三、协调内外部沟通

1.负责董事长的日常工作安排和会议安排，与内部各部门及外部

合作伙伴保持良好的沟通与协调。

2.维护和管理董事长的办公日程，并安排与重要客户、合作伙伴

和业务洽谈等相关的会议和行程。

四、协助董事长与政府和监管机构的联络

1.负责与政府相关部门和监管机构的联络工作，协助董事长处理

与政府和监管机构有关的事务。

2.跟进政府政策的变化和动态，及时向董事长提供相关信息和建

议。

五、管理董事长办公室

第3页共4页

1.管理和组织董事长办公室的日常工作，包括文件和资料的归

档、会议室预订、接待来访客户等工作。

2.负责董事长办公设备和用品的采购和维护，确保办公室的正常

运作。

六、秘书协助

1.协助董事长处理日常事务，如会议记录和邮件撰写等，确保董

事长工作顺利进行。

2.跟踪董事长的重要事项和任务，并及时提醒董事长完成。

七、保守秘密

1.严守保密责任，保守