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基于大数据分析系统的高校财务稽核应用实

作者:李星玥徐晶

来源:《国际商务财会》2022年第05期

【摘要】运用大数据技术实现高校财务内控与信息系统的数据采集与堆积,创建横向跨部

门、纵向跨单位的财务稽核体系,已成为高校财务管理未来发展的必然趋势。大数据分析系统

通过提取财务数据,构建分析模型,与内控建设紧密结合,作用于高校财务稽核的各个方面,

由此前移财务风险防控,寻找出其中的漏洞。文章在介绍高校财务稽核工作现状的基础上,阐

述了高校财务稽核系统设计与应用,并對大数据分析系统在高校财务稽核中的应用与效果进行

了全面分析。由此,大数据分析系统能够有力促进高校财务管理的精准化与科学化,既是高校

财务管理的现代化转型需要,也是推进高质量发展的新动能。

【关键词】大数据;高校;财务稽核;风险规避

【中图分类号】F49

以大数据为依托,实现内控与信息系统的数据采集与堆积,创建横向跨部门、纵向跨单位

的财务稽核体系,既是高校财务管理的重要举措,同时也是不断强化高校战略管控的主要手

段。随着内控体系的建设完善,部分高校已初步创建起具有线上自动稽核、监控、报告等功能

的财务监管体系。加快建设基于大数据分析系统的财务稽核系统,成为高校强化内控体系建设

与财务风险防控的主要发展方向[1]。现阶段,高校在运转过程中,逐步对财务管理体系进行

基于大数据分析系统的优化升级,以期通过这种方式强化资源管理能力,提高财务工作效率,

防止资源滥用与流失。这种情况的出现,在极大程度上提高了高校财务管理能力,但也导致稽

核工作的难度增加。为了推动高校财务稽核工作的稳步发展,强化稽核实效,实现大数据的科

学评估,需要借助大数据分析系统,深入开展高校信息化智慧稽核工作,构建起完善的财务监

管机制。

一、基于大数据分析系统的高校财务稽核工作现状

(一)大数据技术对高校财务稽核的意义与挑战

高校财务稽核是校内外审计检查之前的首道防线,是高校财务内控体系的核心组成内容。

现阶段,随着经费规模的不断扩大,经费来源与结构日趋复杂,高校产生的财务凭证逐渐增

多,财务数据勾稽关系也趋于复杂化,因此传统人工稽核极易出现问题,并且效率低下,显然

已无法将所有经费全面纳入监管体系中[2]。在大数据与“互联网+”的背景下,基于社会领域的

信息化建设获得显著成就。截至2021年,信息化建设已基本满足国家事业发展的需要,强化

信息化经费监管建设已成为适应社会信息化发展的现实要求。运用信息化技术进行财务稽核能

够提高数据分析与处理的能力,但在调研中发现,目前多数高校的财务稽核信息化建设较为滞

后,稽核工作多以“普通软件+人工翻阅”的形式对会计工作的合理与合规进行稽查,仅实现了

初级信息化技术对财务数据的简单处理,建设大数据分析系统智能监控财务至今,尚没有较多

可供参考的成熟实例。鉴于此,建设大数据分析系统具有极为重要的社会价值,但同时也面临

着诸多挑战。

(二)基于大数据分析系统的高校财务稽核工作重点

大数据时代,为了确保财务稽核工作的正常进行,满足财务审计所需,高校应在完善稽核

体系之前,抓住稽核重点,由此为后续工作提供明确方向。高校在财务稽核时需要合理使用大

数据技术,不断完善稽核体系,创设系统化的稽核数据比较模式,由此更好地满足现阶段高校

财务管理的需要[3]。为了实现这一目标,需要准确把控稽核工作的重点环节,将初期与中期

的工作当作重中之重,核对所有环节产生的数据,在监管的同时不断强化风险应对能力。高校

可通过信息化智慧稽核,扩大稽核覆盖面,在大数据技术与其他系统的辅助下,对财务环节产

生的基础数据进行系统地整理与汇总,使财务稽核在基础性数据分析完成后能够快速延伸,由

此扩大到高校所有领域。此外,大数据技术支持的信息化智慧稽核工作,能够实现跨区域联

动,所以在一定程度上解决了稽核中人员不足的问题。这种特殊优势,既提高了财务稽核能

力,也对信息化智慧稽核系统的构成提出了更高要求。鉴于此,在现实操作中,应对已有的软

硬件系统进行优化升级,开发完善的财务稽核机制,细化稽核要点,充分发挥稽核审计效能。

二、基于大数据分析系统的高校财务系统架构

基于上述大数据分析系统与高校财务稽核概念的相关分析,构建出高校财务系统架构(如

图1所示)。

(一)应用终端

应用终端包括PC端与移动端,PC端结合表单与大数据技术,使用者可选择业务模块,利

用表单提交相应业务数据,数据使用非对称加密技术,安全可靠;移动端利用微信公众号与小

程序、App等形式,挖

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