明泰铝业舆情管理制度.PDFVIP

河南明泰铝业股份有限公司

舆情管理制度

第一章总则

第一条为提高公司应对各类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，

及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的

影响，切实保护投资者合法权益，根据相关法律、法规和规范性文件的规定及公

司章程》，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称舆情包括：

（一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道；

（二）社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息；

（三）可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价异常波动的信

息；

（四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较

大影响的事件信息。

第二章组织体系与职责

第三条公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对

的工作机制。

第四条公司成立应对舆情处理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”)，

由公司董事长任组长，董事会秘书担任副组长，成员由公司其他高级管理人员及

相关职能部门负责人组成。

第五条舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构，主要工作职

责包括：

（一）决定启动和终止舆情处理工作的相关事宜；

（二）评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围，拟定处理方

案；

（三）协调和组织舆情处理过程中的对外宣传报道工作；

（四）负责做好向主管证监局的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通

工作；

（五）舆情处理过程中的其他事项。

第六条证券部是公司舆情信息监测、收集的主要部门，负责对媒体信息的

管理，及时收集、分析、核实对公司可能存在重大影响的舆情，跟踪公司股票及

其衍生品交易价格变动情况，评估风险，并将各类舆情的信息和处理情况及时上

报董事会秘书。

第七条舆情信息采集范围应涵盖公司及控股子公司官网、微信公众号、网

络媒体、上证E互动、股吧等各类型互联网信息载体。

第八条公司及子公司其他各职能部门等作为舆情信息采集配合部门，主要

应履行以下职责：

（一）配合开展舆情信息采集相关工作；

（二）及时向公司证券部通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情

情况；

（三）其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。

第九条公司及子公司各职能部门有关人员报告舆情信息应当做到及时、客

观、真实，不得迟报、谎报、瞒报、漏报。

第十条证券部负责建立舆情信息管理档案，该档案应即时更新并整理归档

备查。

第三章舆情分类与分级管理

第十一条公司舆情信息主要分为重大舆情和一般舆情两类。

（一）重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或正常经营活动，

使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司股票及其衍生品交易价格变动

的负面舆情。

（二）一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。

第十二条对于重大舆情，舆情工作组组长应视情况召集舆情工作组会议，

就应对重大舆情作出决策和部署。对于一般舆情，通过自查、沟通、法律措施等

应对策略进行处理。

第四章舆情信息处理原则及措施

第十三条舆情信息的处理原则：

（一）快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度，多渠道、多

方面了解事实真相，及时制定危机舆情应对方案，迅速启动应急预案，及时回应

公众关切，防止事态进一步发酵。

（二）协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中，应协调和组织对外

宣传工作，保持对外信息的一致性。在不违反信息披露相关规定的情形下，客观、

真诚答疑释惑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。

（三）勇敢面对、主动承担。公司在处理舆情的过程中，应表现出勇敢面对、

主动承担的态度，及时检查相关信息，通过透明的信息披露和有效的沟通策略来

化解危机。

（四）系统运作、化解舆情。公司在舆情应对的过程中，应有系统运作的意

识，努力将危机转变为商机，化险为夷，塑造良好社会形象。