董事长秘书的职责介绍范文(2篇) .pdfVIP

董事长秘书的职责介绍范文

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

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1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工

作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书的职责介绍范文（2）

一、董事长秘书的概述

董事长秘书是企业董事长的核心团队成员，负责协助董事长处理

日常事务，保障董事长的工作高效进行。董事长秘书需要具备出色的

组织能力、沟通能力、决策能力和保密能力，能够协调董事长办公室

的各项工作，并与公司其他部门保持良好的协作关系。

二、董事长秘书的主要职责

1.管理与协调董事长办公室的日常工作。包括日程安排、会议组

织、文件处理、行程安排等工作，确保董事长日常工作的顺利进行。

2.负责董事长办公室的信函、报告等文件的收发、分发和归档工

作，保障信息的及时传递和保密。

3.协助董事长进行文件和会议的准备和梳理工作，对文件进行初

步筛选、整理和摘要，提供决策依据。

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4.与公司各级部门保持密切联系，在董事长的指导下，协调解决

各类问题，推动公司各项工作的顺利开展。

5.负责董事长办公室的日常预算管理和费用报销，确保经费使用

合规。

6.参与并组织完善董事长办公室的工作流程和制度，提高工作效

率和效益。

7.负责董事长的来访接待和礼仪工作，安排餐饮、住宿等工作，

确保来访人员的舒适感和安全性。

8.参与董事长办公室会议的组织、记录和汇报工作，及时整理和

发送会议纪要，并对会议决定的落实情况进行跟踪。

9.积极参与公司项目和活动的策划和执行，协助董事长完成各项

工作任务。

10.协助董事长处理日常通讯和联络事务，包括电话、传真、邮

件等信息的处理和回复。

11.负责董事长的个人事务管理，包括个人日程安排、行程预

订、家庭事务等。

三、董事长秘书的岗位要求

1.具有本科及以上学历，熟悉公司管理流程和业务知识。

2.具备优秀的组织协调能力和工作抗压能力，能够合理安排时间

和资源，应对复杂的工作环境和紧急情况。

3.具备良好的沟通能力和语言表达能力，能够与不同层级的人员

进行高效的沟通和协作。

4.具备较强的决策能力和问题解决能力，能够在复杂情况下迅速

作出决策并采取相应行动。