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汽车配件公司管理办法

一、总则

1.为加强本汽车配件公司的规范化管理，提高运营效率，确保产品质量，保障公司持续健康发展，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司内所有部门、岗位以及涉及汽车配件相关业务的各个环节。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

公司设立销售部门、采购部门、仓储部门、质量检验部门、财务部门以及综合管理部门等，各部门协同合作，共同推动公司业务运转。

（二）职责分工

1.销售部门

负责开拓市场，寻找客户资源，建立和维护客户关系。

了解客户对汽车配件的需求，提供专业的产品咨询服务，及时准确地向客户报价。

接收客户订单，跟进订单执行情况，确保按时交付产品，收集客户反馈信息并及时反馈给相关部门。

2.采购部门

根据销售需求、库存情况以及市场动态，制定合理的采购计划，确保配件的稳定供应。

筛选、评估合格的供应商，建立和维护良好的供应商合作关系，定期对供应商进行考核。

负责采购合同的签订、执行以及采购货款的结算等工作，确保采购流程合规、高效。

3.仓储部门

规划和管理仓库布局，合理安排汽车配件的存放位置，确保库存货物存放安全、有序，便于查找和提取。

严格执行货物出入库手续，对入库配件进行验收，核对数量、规格、质量等信息，对出库配件准确配货、发货，并做好相应记录。

定期盘点库存，及时掌握库存动态，向相关部门提供准确的库存报表，配合财务部门做好库存账目核对工作。

4.质量检验部门

制定汽车配件的质量检验标准和流程，确保检验工作科学、规范。

对采购的配件在入库前进行严格的质量检验，对不合格产品及时反馈给采购部门并协助处理。

对库存配件进行定期抽检，监控配件在存储过程中的质量状况，同时配合销售部门处理客户反馈的质量问题。

5.财务部门

负责公司财务管理工作，建立健全财务管理制度和财务核算体系。

审核各项费用支出，进行成本核算，编制财务报表，为公司决策提供财务数据支持。

负责应收账款、应付账款的管理，确保资金的合理使用和安全流转。

6.综合管理部门

负责人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等，保障公司的人力资源需求和员工队伍稳定。

负责公司的行政管理工作，如文件资料管理、办公用品采购、办公环境维护等，协调各部门之间的沟通与协作。

组织公司内部会议、活动等，传达公司政策、精神，营造积极向上的企业文化氛围。

三、采购管理

（一）采购计划

1.采购部门每月初结合销售部门提供的销售预测、库存部门的库存报表以及过往配件销售数据等信息，制定月度采购计划。对于特殊、紧急的配件采购需求，应及时调整采购计划并向上级汇报。

2.采购计划需明确采购配件的名称、规格型号、数量、预计采购时间、供应商等关键信息，经相关领导审批后实施。

（二）供应商管理

1.采购部门通过多种渠道收集供应商信息，对供应商的资质、生产能力、产品质量、价格、信誉等方面进行综合评估，筛选出合格的供应商并建立供应商档案。

2.定期对供应商进行实地考察和绩效评估，根据评估结果对供应商进行分级管理，优先与优质供应商开展合作，对于不符合要求的供应商及时终止合作关系。

3.在与供应商合作过程中，签订规范的采购合同，明确双方的权利义务、产品质量标准、价格条款、交货期、付款方式等重要内容，确保采购活动依法依规进行。

（三）采购流程

1.采购人员根据审批后的采购计划向选定的供应商下达采购订单，采购订单需详细注明采购配件的各项要求以及交货时间、地点等信息。

2.供应商按订单要求发货后，采购部门应及时跟踪货物运输情况，确保配件按时、安全到达公司指定地点。

3.配件到货后，由仓储部门和质量检验部门共同进行验收，验收合格的配件办理入库手续，不合格配件按照与供应商约定的方式进行退换货处理。

四、仓储管理

（一）入库管理

1.配件到货后，仓储人员首先核对送货单与采购订单的一致性，包括配件名称、规格、数量等信息。

2.质量检验部门对配件进行质量检验，检验合格后，仓储人员填写入库单，注明入库日期、供应商名称、配件详细信息等，将配件分类存放至相应库位，并及时更新库存账目。

（二）库存保管

1.定期对仓库进行清洁、整理，保持仓库环境干燥、通风良好，做好防火、防潮、防盗、防虫等安全防护措施。

2.根据配件的特性，采用合适的存放方式和保管条件，如对一些易损、精密的配件使用专门的货架或包装进行存放，防止配件受损。

3.建立库存标识系统，在库位上明确标注配件的类别、名称、规格等信息，便于快速查找和管理库存。

（三）出库管理

1.销售部门根据客户订单生成出库单，出库单需经相关负责人审批后传递给仓储部门。

2.仓储人员按照出库单的要求准确配货，核对配件信息无误后，办理出库手续，更新库存账目，并将配件交付给相应的物流运输人员或客户自提人员。

（四）库存盘点

1.仓储