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两册招标投标文件全解析
合同编号:__________
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲方为实施某项目,需要乙方提供相关的招标投标文件,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合同范围
(1)招标文件的编制;
(2)投标文件的编制;
(3)招标投标过程的咨询与服务;
(4)其他与招标投标相关的文件和资料。
第二条乙方义务
2.1乙方应当按照甲方的要求,编制招标文件和投标文件,并保证文件内容的真实、准确、完整。
2.2乙方应当根据招标文件的要求,提交投标文件,并保证文件的质量。
2.3乙方应当参加甲方组织的招标投标活动,并按照甲方的要求提供相关服务。
第三条甲方义务
3.1甲方应当按照约定向乙方支付报酬。
3.2甲方应当为乙方提供必要的工作条件。
3.3甲方应当及时对乙方的招标投标文件进行审查,并提出审查意见。
第四条保密条款
4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应当予以严格保密。
4.2保密期限自本合同签订之日起计算,至合同终止之日起五年。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应当承担违约责任。
5.2乙方未按照甲方要求提交投标文件的,甲方有权解除本合同。
5.3甲方未按照约定支付报酬的,乙方有权解除本合同。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
甲方代表(签字):__________
乙方代表(签字):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.投标文件
3.招标投标过程咨询与服务记录
4.投标保证金支付凭证
5.中标通知书
6.合同协议书
7.技术规范书
8.投标报价明细表
9.合同履行过程中的相关沟通记录
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定向乙方支付报酬,认定为违约行为。
2.乙方未按照甲方要求提交投标文件,认定为违约行为。
3.乙方提交的投标文件不符合招标文件的要求,认定为违约行为。
4.甲方未提供必要的工作条件,导致乙方无法正常履行合同,认定为违约行为。
5.双方未按照约定保密对方的商业秘密和机密信息,认定为违约行为。
三、法律名词及解释:
1.招标:指采购人或者采购代理机构按照一定的程序和条件,公开邀请供应商参加采购活动的行为。
2.投标:指供应商应招标人的邀请,按照招标文件的要求,提交投标文件,争取中标的行为。
3.中标:指供应商在投标过程中,被采购人或者采购代理机构确定为成交候选人的行为。
4.违约行为:指合同当事人违反合同约定的义务,导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。
5.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按照约定支付报酬。
解决办法:乙方应当及时与甲方沟通,要求甲方支付应付报酬。如甲方无正当理由拒绝支付,乙方有权解除合同,并追究甲方的违约责任。
2.问题:乙方提交的投标文件不符合招标文件的要求。
解决办法:乙方应当按照招标文件的要求重新编制投标文件,并按时提交。如乙方再次未能符合要求,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。
3.问题:双方在合同履行过程中泄露对方商业秘密和机密信息。
解决办法:双方应当加强保密意识,签订保密协议,明确保密义务和责任。如发生泄露情况,泄露方应当立即采取补救措施,并承担相应的违约责任。
五、所有应用场景:
1.政府采购项目的招标投标。
2.企业采购项目的招标投标。
3.工程项目的招标投标。
4.服务项目的招标投标。
5.任何需要编制和提交招标投标文件的场景。
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